在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型加速，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子档案合规管理提供了极具价值的参考和借鉴。
电子凭证数字化转型：财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。它犹如一把钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。在这个过程中，电子档案合规管理至关重要，它确保了电子凭证在各个环节的合法性、准确性和完整性。
企业档案管理痛点剖析
许多企业在档案管理方面面临着诸多痛点，电子档案合规管理成为亟待解决的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在档案管理中存在归档难的问题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，不符合电子档案合规管理的要求。
高新兴科技集团也面临着类似的困境。该集团的档案管理成本高昂，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。此外，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，档案利用效率极低。
合思档案：破解痛点的智慧之钥
合思档案为企业的电子档案合规管理提供了全面的解决方案。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了传统报销模式下会计凭证的困境，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过先进的技术和科学的管理理念，合思档案能够有效解决企业在档案管理方面的痛点，确保电子档案合规管理的实现。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有强大的功能蓝图，为电子档案合规管理提供了有力支持。其功能包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案的使用效率。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心特色之一，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现智能采集，开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保电子档案的准确采集。在制档环节，实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。在管理环节，进行精准权限管控，档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，确保档案的安全和合规。在利用环节，实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高档案的利用效率。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在电子档案合规管理领域具有显著的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为产品研发和服务优化提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在电子档案合规管理方面得到专业的支持和帮助。
合思档案成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，在电子档案合规管理方面取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在电子档案合规管理方面的强大实力和卓越效果。
合思服务体系：以客户为中心
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多合作伙伴，能够全方位满足客户的需求。
通过广泛连接的生态，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子档案合规管理方面，合思能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，确保企业的电子档案管理符合法规要求，实现高效、合规运营。
合思档案：推动电子凭证数字化转型的中坚力量
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子档案合规管理的道路上，合思档案已经成为众多企业的信赖之选。
如果您也希望提升企业的电子档案合规管理水平，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思档案，开启电子档案管理的新时代。
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