在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。数电票管理要求独特，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的当下，企业不同角色都面临着各自的困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员深陷档案整理耗时、工作枯燥繁复的泥沼；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着诸多成本和合规方面的困扰，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
在这样的背景下，合思档案作为一款重要且及时的文档存储解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，发展态势良好，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的宝座，服务超过6000家企业客户，还荣膺福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，它能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约成本、提升效率、保障合规，是企业值得信赖的文档存储解决方案。
强大功能与先进技术铸就核心竞争力
合思档案拥有一系列领先的功能和技术，从多个角度展现了其强大的能力，是出色的文档存储解决方案。
– 多元方案广泛适配
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
– 多源采集灵活高效
它具备多源采集功能，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件，多张回单、发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
– 智能制档精准高效
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还能进行字段映射，让查询更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
– 双重检测保障安全
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案作为文档存储解决方案的优势十分明显。
– 成本节约显著
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间。而合思档案能为企业大幅节约成本，可实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约。
– 效率大幅提升
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。合思档案则不同，其检索效率提升90%，能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
– 合规性有保障
传统档案管理对电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案实现了100%管理合规性，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。
– 功能扩展灵活
传统档案管理方式难以满足企业多样化和不断变化的需求。合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。其档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。
实际案例见证价值
众多企业的实际应用案例充分展示了合思档案作为文档存储解决方案的卓越效果和价值。
– 大型企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
– 集团型企业的标准化变革
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测。以单套制推进档案无纸化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 中小企业的成本节约与效率提升
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 教育集团的流程简化与高效管理
某K12民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
展望未来携手同行
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，作为文档存储解决方案，它能显著降本增效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将持续为企业提供更优质、更智能的档案管理服务，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
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