合思:助力企业费用管理,实现降本增效新突破

合思:助力企业费用管理,实现降本增效新突破
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。然而,业财融合这一关键难题,却如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着企业财务管理的进一步发展。

企业费用支出管理更是困难重重。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。而费用报销这一繁琐的流程,不仅耗费大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了新的契机。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业提供了一套行之有效的费用管理解决方案。

合思方案:开启费用管理新时代

合思创立于2014年,多年来始终专注于财务数智化领域。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

功能全景:数智平台的强大支撑

合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务管理的各个方面。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业向更高级的费控管理阶段迈进,实现初级、中级、高级无需报销阶段的功能。其财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

系统具备自动化执行能力,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这些功能为企业的财务管理提供了有力的支持,帮助企业提高运营效率,降低管理成本。

核心亮点:独特优势铸就卓越品质

合思产品具有众多独特的优势,使其在市场竞争中脱颖而出。基于广泛连接的生态,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。合思的费控管理平台具有极强的连接性,同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,能够实现财务部门与业务部门的拉通,制定费控审批、决策的规则。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,以满足企业不断变化的需求。

价值彰显:为企业发展注入强劲动力

使用合思产品能为企业带来诸多价值。它帮助企业实现降本增效,通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低企业运营成本;提高企业运营效率,使报销流程更加顺畅。

合思助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,避免税务风险。同时,实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

数据赋能企业也是合思的重要价值体现。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。

场景应用:多行业的成功实践

合思产品在不同行业都有典型的使用场景。在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可帮助医药企业满足合规要求,降低税务财务风险,提高活动报销、差旅报销的效率。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为软件企业的财务管理提供了有力支持。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。

案例分享:见证合思的实际效果

合思在不同行业都有成功的合作案例。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。

市场定位:差异化优势凸显竞争力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。软件 + 商城的模式愈发被认可,合思采用这种模式,能够提供更全面的服务,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的费控管理平台可以做到。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求。此外,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更本地化、更及时的服务。

合思价值:推动企业财务数字化转型

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以费控管理为抓手,合思能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。其产品和服务能够满足企业在不同发展阶段和不同行业的需求,为企业的财务管理提供有力支持。

未来展望:持续创新引领行业发展

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。随着企业财务数字化的发展,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收。合思将不断适应市场变化和客户需求,持续优化产品和服务,为企业提供更好的财务数智化解决方案。

众多企业已经选择合思实现了财务数字化转型和提升,您还在等什么?快来加入合思,开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让合思为您的企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴,与合思一起共创美好未来。

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captaincaptain
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