在当今的企业运营中,费用支出管理是一个令人头疼的难题。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理更是耗时耗力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业大幅提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行管理,这种方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面也有着各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求的问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等难题。
面对这些问题,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了定制化报销方案,帮助企业解决费用支出管理的痛点。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这充足的资金保障了产品的持续研发和创新。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力,能够不断优化和升级产品功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可及时响应客户需求,提供优质的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的定制化报销方案,也在众多企业的实践中得到了验证。
合思平台:助力企业开启财务新征程
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业解决费用支出管理难题,达成一系列重要目标。
该平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过数字化手段,实现业财一体化,助力企业财务体系重构,推动企业向智能化和数字化迈进,提升企业整体效率和管理水平。
在国家财税新政不断推行的背景下,如电子发票和金税四期的实施,合思平台能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,满足日益趋严的财税合规监管要求。同时,推动企业费控管理向“无需报销”时代发展,提升员工报销体验,降低企业运营成本。合思的定制化报销方案,正是实现这些目标的有力工具。
功能模块:全方位覆盖企业财务需求
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,能够全方位满足企业的财务需求。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,预算管理功能包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,能实现对费用支出的全流程管控。采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,可优化企业采购流程。这些功能模块相互配合,为企业提供了一套完整的定制化报销方案。
创新亮点:引领企业费控管理新潮流
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的费控管理体验。
平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。企业费控管理可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。例如,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
以数据驱动,合思合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛,构建更清晰的业务环境。这些创新亮点,让合思的定制化报销方案更具竞争力。
优势凸显:超越同类产品的卓越之选
与其他同类产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
合思作为专精特新企业,充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新。强大的技术研发实力,使其能够不断优化和升级产品功能。广泛的服务网络,可及时响应客户需求,提供优质的本地化服务。众多付费企业和未来财务人的选择,也证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础,产品经过了大量客户的实践检验。合思的定制化报销方案,能够更好地满足企业的个性化需求。
目标用户与场景:精准适配各类企业
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受当前经济环境影响、需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,平台可满足企业对费用控制、合规要求以及提高报销效率的需求,帮助企业降低税务财务风险,实现长期持续发展。在软件行业,适用于项目/产品制业务形态的企业,能够解决费用管控流程复杂、治理要求高的问题,如厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化等。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等痛点,实现业财统一和审批体验的提升。合思的定制化报销方案,能为不同行业的企业提供精准的解决方案。
成功案例:见证平台的可靠与有效
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些案例充分展示了合思定制化报销方案的强大实力。
综上所述,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。面对国家财税新政和企业数字化转型的趋势,合思平台提供了全面、专业的财务数智化解决方案,助力企业实现业财一体化和费控管理的升级。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性。
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