在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，能够有力推动我国电子凭证数字化转型的进程。
市场风云：电子凭证转型箭在弦上
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化。在当前经济环境下，企业若不紧跟电子凭证数字化转型的步伐，就可能面临管理流程落后、成本居高不下等问题，从而在激烈的市场竞争中处于劣势。而电子凭证全流程无纸化则能帮助企业实现数字化和绿色化协同转型，符合当下社会发展的趋势和要求，数字化报销流程的实现更是企业转型的关键一步。
痛点剖析：电子会计档案管理之殇
在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。
– 归档难题：时间与遗失的双重困扰
财务归档时，企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。以好想你健康食品股份有限公司为例，传统的归档方式耗费了大量的人力和时间，严重影响了工作效率，而数字化报销流程能够有效解决这些问题。
– 查找困境：时空限制下的效率瓶颈
纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司就深受其扰，在急需档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，而数字化报销流程能让档案查找变得更加便捷高效。
– 成本之痛：空间与人力的巨大消耗
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。COMMUNE 幻师的档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元，而数字化报销流程能够有效降低这些成本。
– 合规风险：数据安全与法规的挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，而面临着合规风险，数字化报销流程能够保障电子档案的合规管理。
策略领航：合思档案全面解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。以客户为中心，合思档案针对不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建完整的财务证据链，合思档案实现了业财一体化，提高了企业财务管理的效率和准确性，为企业打造了高效的数字化报销流程。
功能探秘：合思档案核心模块优势
- 智能采集：多元互联自动采集
合思档案的智能采集模块通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）实现开放式接口互联，能够自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率，为数字化报销流程提供了坚实的数据基础。 - 预归档服务：初步处理精准分类
该模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行初步处理和分类。通过预归档服务，能够确保数据的准确性和规范性，为后续的档案管理工作奠定良好的基础，让数字化报销流程更加顺畅。 - 基础管理：全面功能精细管控
合思档案的基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能确保了档案管理的安全性和规范性，方便企业对档案进行有效的管理和利用，是数字化报销流程的重要保障。 - 档案服务：多维支持高效利用
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。它提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能为企业提供了全方位的档案服务，提高了档案的利用效率，让数字化报销流程更加高效。
优势凸显：合思档案竞争实力不凡
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术研发和资金支持能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善。拥有众多标杆客户，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，如 ADICN 艾迪康、AHT、奥特乐等，这些都证明了产品的可靠性和适用性，也为企业的数字化报销流程提供了有力的支持。
案例见证：合思档案实效显著
- 好想你：高效降本成果斐然
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。数字化报销流程让企业的财务工作效率大幅提升，成本显著降低。 - COMMUNE 幻师：绿色节约效益提升
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。数字化报销流程不仅实现了企业的绿色转型，还带来了显著的经济效益。 - 云海肴：业财融合提效降本
云海肴与合思合作，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。数字化报销流程让企业的业财融合更加紧密，财务管理更加高效。 - 金牌橱柜：精准查找合规保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。数字化报销流程让企业的档案管理更加精准、合规，提高了企业的运营效率。
服务护航：合思全方位保障体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全周期的服务。全国 22 个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供现场服务和技术支持。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为客户提供更便捷的服务。同时，合思提供培训、咨询、实施等一站式服务，帮助客户更好地使用合思档案系统，实现财务数智化转型，让数字化报销流程更加顺畅。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有力推动了企业实现电子凭证数字化转型。通过自动化归档、便捷的档案利用等功能，合思档案帮助企业告别重复性工作，降低成本，提高效率。众多成功案例充分证明了合思档案的有效性，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思凭借强大的技术实力、广泛的服务网络和以客户为中心的服务理念，为企业提供了可靠的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更好的发展。
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