合思助力企业缩减差旅支出，开启降本增效新篇章

在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。在这样的背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场风云：企业差旅挑战凸显

当下企业面临着复杂多变的市场形势。从经济环境来看，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业面临着拓展业务与成本管控的两难矛盾。

从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业差旅目的地正悄然发生变化。在这样的市场形势下，企业缩减差旅支出迫在眉睫。

痛点剖析：差旅管控困境重重

企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但却往往以牺牲员工体验为代价。员工积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。缩减差旅支出不能只靠“硬控”，还需寻找更科学的方法。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景还未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。这些痛点严重影响了企业的差旅管控效果，缩减差旅支出变得困难重重。

智控策略：合思引领数智化变革

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，有效缩减差旅支出。

合思还利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足了企业海外差旅需求，让企业在拓展业务的同时，也能更好地缩减差旅支出。

核心模块：打造全方位差旅管控体系

• 线上线下服务融合
  合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化。无论是线上的便捷预订，还是线下的消费管控，合思都能为企业提供全方位的支持，助力企业缩减差旅支出。

• 国内外资源整合
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。通过资源的整合，企业能够获得更多的选择，找到更合适的差旅资源，从而缩减差旅支出。

• 管控与体验平衡
  合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。在保证管控效果的同时，也注重员工的体验，让企业既能缩减差旅支出，又能提高员工的满意度。

• AI规划助力
  合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用，让差旅管理更加智能、高效，能够帮助企业更好地规划差旅行程，进一步缩减差旅支出。

竞争优势：合思脱颖而出

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在选择差旅资源时更加灵活，有助于缩减差旅支出。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，企业员工都能得到及时的帮助，提高了出行的便利性，也有利于企业缩减差旅支出。

合思的BI差旅风控系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防止不必要的费用支出，帮助企业缩减差旅支出。

合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。让企业对每一笔差旅费用都能做到心中有数，更好地缩减差旅支出。

成功案例：见证合思实力

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效缩减了差旅支出。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在缩减差旅支出方面的显著效果。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，成功缩减了差旅支出。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了在业务拓展的同时缩减差旅支出。

服务体系：全程贴心陪伴

• 售前专业建议
  售前方面，合思可通过调研企业需求，为企业提供专业的差旅管控解决方案建议。帮助企业根据自身情况制定合理的差旅管控策略，为缩减差旅支出打下基础。

• 售中高效服务
  售中方面，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。让企业员工在差旅过程中感受到便捷和舒适，同时也有助于企业更好地控制差旅成本，缩减差旅支出。

• 售后风险防控
  售后方面，合思的BI差旅风控系统可实时监控企业差旅活动，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。合思还为企业提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步帮助企业缩减差旅支出。

企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润，有效缩减差旅支出。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的高效差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启缩减差旅支出的新征程。