在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利压力与日俱增，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对现金流有着重要影响，却也在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键一环。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅管理软件特点在这其中发挥着至关重要的作用。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的两难境地。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这反映出企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。
合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次，而83%的企业酒店差标是固定差标，这使得员工在客流高峰期的差旅体验明显变差。差旅管理软件特点在应对这些市场变化时显得尤为重要。
差旅管控痛点重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。
随着下沉市场差旅业务占比上升，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。出海业务的增加也带来了国际差旅管理需求，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下消费不透明，真实性难以判断。这些痛点都凸显了差旅管理软件特点的重要性。
合思方案智控差旅
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。差旅管理软件特点在这些解决方案中得到了充分体现。
核心模块亮点纷呈
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
企业还可采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些核心模块充分展现了差旅管理软件特点。
竞争优势实力尽显
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这些竞争优势正是差旅管理软件特点的体现。
成功案例见证价值
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些成功案例充分证明了差旅管理软件特点所带来的价值。
服务体系贴心保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同场景的差旅预订需求。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，员工可通过企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，方便业务人员日常工作与差旅出行。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供全方位的差旅管控服务。差旅管理软件特点在服务体系中得到了完美诠释。
企业在生存挑战面前，差旅管控至关重要。通过精细化的差旅管理，企业可以节省成本、赢得先机，在将每一分钱都花在刀刃上的同时，提升员工的差旅体验和组织运营效率。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验差旅管理软件特点带来的优势，不妨免费试用合思的差旅管理解决方案。
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