全程费用追踪：合思助力企业财务数字化转型

在企业的运营管理中，财务数字化管理至关重要。然而，传统的财务模式却让企业面临诸多痛点与挑战。在传统财务报销流程里，一切都依赖人工操作，人工提交报销单、把控费用合规、事后确认预算占用等，不仅效率低下，还容易滋生合规风险。在对公业务方面，企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，进、销项发票管理困难，严重影响企业常态化业务处理。财务档案管理也是一大难题，人工装订凭证、归档工作繁琐，难以实现线上自由调阅，还占用大量物理空间和耗材。另外，企业在财务收支管理上，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。而合思的财务数智化产品，正是解决这些问题的良方。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。在这个过程中，它让财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放创造力，助力企业实现业财融合。

秉承“让有限更有效”的理念，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，帮助企业创造更多价值。

合思产品模块：全方位的财务数字化解决方案

• 合思费控：全程费用追踪的费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可实现全程费用追踪。

• 合思商城：智能差旅管理新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，进行全盘预算与智能化差旅动态管理，同时实现消费数据可视化分析，让企业在差旅费用管理上实现全程费用追踪。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，还提供“无序归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在档案管理过程中，也能对相关费用实现全程费用追踪。

• 合思付款：高效的采购付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，对采购付款费用实现全程费用追踪。

合思产品亮点：创新驱动财务数字化

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，同时对整个费用流程实现全程费用追踪。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。通过这种广泛的连接，能够对企业各个环节的费用实现全程费用追踪。

• 合思BI：智能财务分析
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它具有个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，在财务分析过程中实现全程费用追踪。

• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在为企业节约费用的同时，也能对商城消费费用实现全程费用追踪。

合思优势：超越传统方案

• 效率提升与成本降低
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI提供数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些都体现了合思产品在提升效率和降低成本方面的优势，并且在整个过程中实现全程费用追踪。

• 合规性增强
  合思费控通过多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，实现超标预警，让审批有依据，费用更合规，在费用管控上实现全程费用追踪。

目标用户与应用场景

• 目标用户
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业降本增效，对企业整体费用实现全程费用追踪。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理等，在日常财务工作中实现全程费用追踪。员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，对自身消费费用实现全程费用追踪。

• 应用场景
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中，合思产品都能实现全程费用追踪。

成功案例见证：合思实力彰显

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在动力源的费用管理中实现了全程费用追踪。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，对徐福记的差旅费用实现了全程费用追踪。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，在档案管理费用上实现了全程费用追踪。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，也体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性，对这些企业的各项费用都能实现全程费用追踪。

在当前经济环境下，企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业解决财务数字化管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业也能通过合思实现财务数字化的飞跃。如果您想进一步了解合思产品，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。