合思助力企业差旅预订流程优化,开启财务数字化新征程

合思助力企业差旅预订流程优化,开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上奋勇前行,却也遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立犹如一座无形的壁垒,将数据分割成一个个孤岛,使得信息难以流通与整合。报销流程繁琐,宛如一条冗长的迷宫,让员工和财务人员深陷其中,耗费大量的时间和精力。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,更是像两座沉重的大山,压得企业财务喘不过气来。

动力源作为一家企业,大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。派克新材在业务发展过程中,对财务成本管控和效率提升有着更高的要求,但报销流程长、审批慢等问题却像绊脚石一样,制约着企业的发展。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险也随之增加。疫情的到来,更是加速了企业对财务数字化的需求,可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要更加透明。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些痛点和挑战带来了希望的曙光。合思能够助力企业进行差旅预订流程优化,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅预订流程优化,还是其他财务管理环节,合思都能提供有力的支持。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景:引领财务数字化转型

合思有着伟大的使命与愿景,它致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。通过技术创新和服务优化,合思就像一位领航者,希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务管理水平的提升和发展。

合思的愿景是让企业的财务管理更加简单、高效、透明,为企业创造更大的价值,在财务数字化领域树立行业标杆。它努力帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,让企业能够实时掌握财务数据,做出更明智的决策。在差旅预订流程优化方面,合思也在不断努力,让企业的差旅管理更加科学、合理。

合思产品模块:多元功能助力管理

合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控
它支持多系统集成,就像一座桥梁,实现了数据的互通。提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,可有效提升报销效率、缩短报销周期、节约人员成本。在差旅预订流程优化中,合思费控能够对差旅费用进行合理管控,让每一笔费用都清晰透明。
合思商城
为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了差旅预订流程,让员工的差旅消费更加便捷。
合思BI
可生成多维度的报表数据,实时同步,就像一双敏锐的眼睛,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理和实时监控。在差旅预订流程优化中,管理者可以通过合思BI了解差旅费用的使用情况,从而做出更合理的决策。
银企直联
实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面,银企直联能够确保资金的安全和及时支付。

合思功能亮点:创新驱动高效管理

合思的产品具有许多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅预订流程优化中,无需报销模式让员工无需再为报销而烦恼,节省了大量的时间和精力。
智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅发票管理方面,智能发票处理能够让发票管理更加准确、高效。
多系统集成
合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅预订流程优化中,多系统集成能够让差旅信息在各个系统之间流畅传递,提高工作效率。
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,规范了企业流程。在差旅费用核算方面,自动生成凭证能够让财务核算更加准确、快速。

合思优势凸显:实力铸就卓越服务

合思产品具有众多优势,让它在市场中脱颖而出。
技术实力
合思拥有强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备先进的技术和创新能力,能够不断推出满足企业需求的财务数字化解决方案。在差旅预订流程优化方面,先进的技术能够保证系统的稳定性和高效性。
服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。
行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。在差旅预订流程优化中,丰富的行业经验能够让合思更好地满足不同企业的需求。
安全可靠
合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠,在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在差旅信息管理方面,安全可靠的系统能够让企业放心使用。

目标用户与场景:广泛应用满足多样需求

合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,满足企业在财务管理各个环节的需求。不同行业的企业可根据自身特点和需求,选择适合的产品组合。例如,制造业企业可重点关注成本管控和生产费用管理,医药企业可注重学术会议费用管控和发票合规管理。无论是大型集团企业还是初创企业,合思产品都能提供相应的解决方案,帮助企业提升财务管理效率和效益。在差旅预订流程优化方面,不同企业可以根据自身的差旅需求,选择合思的相关产品和服务,实现差旅管理的优化。

成功案例见证:合思成效显著

众多企业的成功案例充分展示了合思产品为企业带来的实际成效。
– 动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅预订流程优化方面,动力源通过合思的系统,实现了差旅费用的快速报销和有效管控。
– 汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理方面,汉威科技通过合思产品,实现了差旅预算的精准控制和费用的高效核算。
– 派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在差旅预订流程优化方面,派克新材通过合思系统,大大缩短了差旅报销的时间,提高了工作效率。
– 泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅相关的学术会议活动管理方面,泽璟制药通过合思产品,实现了费用的有效管控和审批流程的优化。

合思的财务数字化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和成功的实践经验,能够为企业提供全方位的财务解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升自身的核心竞争力。

现在就行动起来,选择合思,与我们一起开启财务数字化转型的新征程,让您的企业财务管理更加简单、高效、透明,创造更大的价值。如果您想深入了解合思产品如何助力差旅预订流程优化,不妨免费试用我们的产品,亲身感受合思的魅力。

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captaincaptain
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