跨国差旅安排新策略：合思助力企业挖掘净利润

在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业发展的步伐逐渐放缓，集体进入了低速增长阶段，利润也呈现出明显的下滑态势。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。

绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，主要有两条途径。一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。对于有跨国差旅安排需求的企业来说，这份报告无疑具有重要的参考价值。

市场风云：企业差旅面临的新形势

在当前经济环境下，企业如同逆水行舟，营业收入的增长逐渐放缓，利润率不断被压缩，盈利能力持续下降。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，营业收入利润率降低。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。尤其是对于跨国差旅安排，企业需要在满足业务需求的同时，更加严格地控制成本。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。跨国差旅安排在这些行业的成本占比可能更高，因此有效的差旅管控显得尤为重要。

痛点剖析：企业差旅管控的困境

企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。

2024年，企业差旅成本仍然居高不下。机票折扣较2023年有所下降，酒店价格在一线城市上涨更为明显，这使得企业的成本压力不减。在跨国差旅安排中，这些成本的增加更加显著。

企业为了控制成本，实行组织瘦身、下调差旅预算等措施。然而，这却导致员工差旅体验变差，甚至出现员工为提升体验变相增加消费支出的情况，企业的消费合规面临着巨大挑战。

大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市甚至海外市场扩展，传统的管控方式已明显不适应当前的需求，跨国差旅安排更是需要更加精细的管理。

策略领航：合思的差旅管控解决方案

合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效。对于有跨国差旅安排的企业来说，合思的解决方案能够提供更全面的支持。

企业应从“硬控”转变为“智控”，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理。

合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供更优质的差旅管控服务。无论是国内差旅还是跨国差旅安排，合思都能提供一站式的解决方案。

核心模块：合思解决方案的利器

• 智能控制灵活应变
  合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化调整差标。同时，通过BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析。在跨国差旅安排中，这种智能控制能够根据不同国家和地区的市场情况，实时调整差旅标准，确保企业的成本控制在合理范围内。

• AI赋能差旅管控
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。对于跨国差旅安排，AI技术能够根据目的地的实际情况，为员工提供更合理的行程建议，提高差旅效率。

• 易商卡线下消费无忧
  合思的易商卡线下消费解决方案，将企业公户资金按预算事项授权给员工，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在跨国差旅安排中，易商卡能够方便员工在国外的消费，同时也便于企业进行成本管控和财务核算。

• 电子会计档案管理助力
  合思的电子会计档案管理模块，帮助企业适应数电票时代需求，实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在跨国差旅安排中，电子会计档案管理能够更高效地处理和存储相关的财务数据，为企业的财务管理提供有力支持。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。对于跨国差旅安排，这些丰富的资源能够为企业提供更多的选择，确保员工能够获得舒适的住宿体验。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在跨国差旅安排中，这一优势能够帮助企业节省大量的机票成本。

合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。对于跨国差旅安排，语言障碍不再是问题，员工能够得到及时的帮助和支持。

合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。无论是国内差旅还是跨国差旅安排，合思都能提供全方位的服务，确保企业的差旅管理更加高效、便捷。

案例见证：合思解决方案的成功实践

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的解决方案能够有效规范企业的差旅行为，提高企业的合规性。在跨国差旅安排中，这种风控功能同样重要，能够确保企业的差旅费用合理、合规。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。对于跨国差旅安排，成本控制更是企业关注的重点，合思的解决方案能够为企业节省大量的差旅费用。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明，合思的解决方案能够根据企业的实际需求，提供个性化的差旅管控方案，实现降本增效。在跨国差旅安排中，这种个性化的方案同样能够满足企业的不同需求。

合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在跨国差旅安排中，易商卡的使用能够让员工的差旅更加便捷，提高员工的满意度。

服务护航：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是国内差旅还是跨国差旅安排，合思都能提供及时、高效的服务。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在跨国差旅安排中，这种多渠道的预订服务和全天候的客服支持能够让员工的出行更加顺畅。

合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业进行成本控制、趋势预测、合规与风险管理等。在跨国差旅安排中，这些分析报告和看板能够为企业提供更准确的决策依据，确保企业的差旅管理更加科学、合理。

合思的电子会计档案管理模块可降低企业档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。在跨国差旅安排中，电子会计档案管理能够更方便地处理和存储相关的财务数据，为企业的财务管理提供有力支持。

在当前企业面临的生存挑战面前，精细化的差旅管理显得尤为重要。通过有效的差旅管控，企业能够节省成本、赢得先机，将每一分钱都花在刀刃上，提升员工的差旅体验和组织运营效率。对于跨国差旅安排，更是需要专业、高效的解决方案。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。