在当今数字化浪潮中，数电票系统正以前所未有的速度扩张。2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，传统纸质档案管理弊端尽显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地的问题，档案数据难以分析利用，如同宝藏深埋却无法挖掘价值。财务人员需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复，耗费大量时间和精力。业务人员报销流程繁琐，在漫长的流程中浪费了大量时间。
传统纸质档案管理还存在诸多成本问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑是企业的一笔不小开支。隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用，使得工作效率大打折扣。同时，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。而国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。
合思档案：破解企业档案管理难题
面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案提出了全面的解决方案。
为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，还能推动企业绿色低碳运营。对于归档员/财务而言，提高了工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案功能概览：多维度赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：高效精准的档案构建
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精细管控的智能体系
支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，实现档案管理的精细化和个性化。 -
档案应用：灵活便捷的信息利用
支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，让档案信息的利用更加灵活便捷。
合思档案核心亮点：创新驱动的解决方案
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大数据解决方案：海量数据的高效处理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在海量数据中轻松挖掘有价值的信息。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展的管理边界
可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：合规保障的坚实后盾
通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。 -
数电票解决方案：全流程闭环的高效管理
数电票系统提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加高效、合规。
合思档案价值体现：为企业带来多重效益
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显著的降本增效
更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，让企业在成本控制和效率提升上取得显著成效。 -
补足信息化建设空白
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的信息化建设更加完善。 -
让数据“活起来”
从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，让企业的档案数据不再是沉睡的资源，而是成为企业决策的有力支撑。 -
资源重组
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的资源得到更合理的配置和利用。
合思档案典型使用场景：贯穿企业档案管理各环节
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业务流转环节
可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等，为后续的档案管理提供完整的数据基础。 -
档案采集环节
可进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作，确保档案采集的准确和规范。 -
档案制档环节
系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档，提高档案制档的效率和准确性。 -
档案管理环节
可对全量电子会计档案进行智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等操作，同时对必要且少量的纸质档案进行辅助备查，实现档案管理的全面和高效。
合思档案成功案例：实力见证应用效果
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某企业：业财一体的高效变革
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。 -
某集团型企业：标准化管理的成功实践
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：数据整合与高效利用
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某民办教育集团：简化流程与高效管理
某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位与差异化优势：行业领先的实力担当
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
结语：携手合思，开启档案管理新篇章
合思档案能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，以满足企业不断变化的需求，为企业提供更高效、更智能、更合规的电子会计档案管理解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强技术研发和创新，拓展服务领域和范围，与更多企业携手共进，共同推动企业财务数智化发展。
如果您想让企业档案管理更轻松、更高效、更合规，立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案带来的全新电子会计档案管理解决方案。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，关注合思，获取更多产品信息和行业动态，与合思一起开启企业财务数智化新时代。
