合思助力企业出差费用申请数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在这一转型过程中面临着重重困境。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，给企业的财务管理带来了极大的挑战。同时，各部门之间协同困难，信息流通不畅，导致工作效率低下。而且电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能面临合规风险。

调研表明，许多企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都成为了企业会计数字化转型的阻碍。

合思解决方案：开启财务数字化转型新征程

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，为企业提供了一站式的财务管理服务。

合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台：功能全面实用

差旅申请：便捷高效新体验

合思财务收支管理平台的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可在线提交出差费用申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工填写，方便快捷。

商旅订购：线上线下一体化

该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种线上线下一体化的模式，让企业的差旅管理更加高效。

发票采集：智能识别更精准

合思财务收支管理平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

自动提报：快速结算更省心

平台拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速，支持多种支付方式，提升了用户体验。

合思产品核心亮点：智能化自动化绿色低碳

全链路无纸化：迈向L5级无需报销

合思产品推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出的新局面。

高效归档：提升存储利用效率

合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于企业实现低碳运营。

AI辅助决策：助力科学决策

合思财务收支管理平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。

强大集成能力：实现数据共享协同

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思产品价值：提高效率降低成本

合思产品为企业带来了显著的价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

合思产品典型使用场景：直观了解应用方式

企业差旅场景：便捷申请无负担

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行出差费用申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。

财务核算记账：高效准确有保障

对于企业财务核算和记账，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账，提高了财务工作效率。

档案管理：智能高效易操作

在档案管理方面，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

日常办公用品采购：无纸化报销更方便

企业日常办公用品采购等线下消费场景，员工可使用易商卡进行消费，通过合思平台实现无纸化报销，方便快捷。

合思产品成功案例：实际应用效果显著

国民经典零食品牌：打通全链路电子化管理

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。

某企业：打造报销新体验

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

知名头部数字阅读品牌：实现全面数字化转型

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

世界500强旗下教育服务品牌：提升管理效能

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

合思市场定位与差异化优势：行业独特地位凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，这是其区别于其他竞品的重要优势。

合思产品具有强大的功能和良好的用户体验，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，满足不同企业的多样化需求。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来全面提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，或关注微信公众号、添加小助手，积极拥抱合思产品，开启财务数字化转型之旅。