在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法不仅存在数据错误和安全漏洞，还使得操作极为繁琐。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式潜藏着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在多个方面。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即便实现了电子归档，仍需保留纸质档案。企业在财务报销和管理方面也存在诸多痛点，覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些痛点与挑战，合思为企业带来了全面的解决方案，助力企业打造合规财务流程。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业打造合规财务流程奠定坚实基础。
合思使命愿景：引领财务数智化新征程
合思致力于通过技术创新，为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，确保企业在合规财务流程的轨道上稳健前行。
合思平台功能：全方位覆盖财务需求
合思财务收支管理平台功能强大且丰富，涵盖了企业财务报销和管理的各个环节。
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。此外，平台还具备审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，为企业打造合规财务流程提供了全面的支持。
合思功能亮点：创新驱动无需报销新时代
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，进一步保障了合规财务流程的实现。
合思的电子会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，使合规财务流程更加科学、高效。
合思产品优势：技术服务价格多重保障
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品不断升级，为合规财务流程提供了坚实的技术支撑。
合思提供全方位的服务保障。拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供服务。提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中能够顺利实现合规财务流程。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试合规财务流程解决方案的门槛。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，方便企业快速搭建合规财务流程。
合思目标用户与场景：精准适配企业需求
合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括各类中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
其应用场景涵盖企业的财务报销、费用管理、会计档案管理等多个方面。如企业员工的差旅报销、日常办公费用报销，企业的收付款管理、财务收支经营分析，以及会计凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理。
在电子凭证数字化转型的背景下，合思产品可帮助企业解决电子凭证管理中的诸多问题，如数据安全、合规性、操作繁琐等问题，提高财务管理效率和水平。对于面临多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批流程繁琐等问题的企业，合思产品提供了有效的解决方案，助力企业打造合规财务流程。
合思成功案例：见证合规财务流程成效
众多企业通过与合思合作，实现了财务流程的优化和升级，打造了合规财务流程。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
合思凭借其强大的功能、创新的技术、优质的服务和灵活的定价模式，为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
面对电子凭证数字化转型的趋势和国家政策的推动，企业应积极选择合思，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动财务数智化转型，构建更加美好的未来。如果您想体验合思为企业带来的合规财务流程变革，不妨现在就免费试用合思的产品，开启财务数智化新征程。
