在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点与挑战。
大量自研系统难整合是不少企业的难题。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技集团,存在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面的需求,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业,像派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。差旅合规性评估在这样的背景下,显得尤为重要。
合思:财务数智化先锋崛起
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅合规性评估也能在合思的平台上得到更科学的实现。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思致力于为企业提供财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
通过先进的技术和创新的模式,合思旨在打破企业财务数字化转型中的壁垒,实现业财融合,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务服务。差旅合规性评估是其中重要的一环,合思期望通过自身的努力,让企业的差旅管理更加合规、高效。
合思希望成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的发展和进步,为企业创造更大的价值。始终以客户为中心,不断满足客户的需求和期望,通过持续的创新和优化,为客户提供更好的产品和服务体验。
模块功能:打造全方位财务数智化体系
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这有助于企业进行差旅合规性评估,确保差旅费用的支出与相关规定相符。 -
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在差旅合规性评估方面,这种模式能从源头上规范差旅消费,提高合规性。 -
合思BI:数据决策的智慧引擎
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。例如,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这对于差旅合规性评估具有重要意义,能帮助企业及时发现差旅费用支出中的异常情况。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。合思费控与企业的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。在差旅合规性评估中,能确保数据的准确和及时传递,提高评估的准确性。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销模式:提升员工幸福感与合规性
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式对于差旅合规性评估来说,极大地简化了流程,提高了合规性。 -
系统连接能力强:加速业务处理
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅合规性评估中,能快速整合相关数据,进行全面评估。 -
发票智能校验:保障财务数据真实性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这是差旅合规性评估的重要保障,确保差旅费用发票的合规性。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,节省更多精力做更有价值的工作。在差旅合规性评估中,能确保财务数据的及时记录和准确核算。
产品优势:超越同行的卓越表现
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广泛的连接能力:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的协同效率和管理水平。在差旅合规性评估中,能全面获取相关数据,进行准确评估。 -
定制化服务:满足个性需求
可以根据不同企业的需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。对于差旅合规性评估,能根据企业的特殊要求进行定制,提高评估的针对性。 -
敏捷的部署能力:快速上线见效
采用公有云模式部署,更敏捷、更安全。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。这使得企业能快速开展差旅合规性评估工作。 -
持续的创新能力:紧跟时代步伐
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作就是因为合思在这方面的优势。在差旅合规性评估中,能不断引入新的技术和方法,提高评估的准确性和效率。
目标用户与场景:广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库信息管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,差旅合规性评估都能发挥重要作用。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅合规性评估方面,动力源也取得了显著的成效。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”差旅合规性评估也助力汉威科技实现了更科学的财务管理。 -
派克新材:报销流程的优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅合规性评估让派克新材的差旅管理更加规范。 -
泽璟制药:审批效率的提升
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”差旅合规性评估为泽璟制药的学术会议差旅管理提供了有力支持。
合思凭借其广泛的连接能力、定制化服务、敏捷的部署能力和持续的创新能力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品能够有效提升企业的财务工作效率、优化流程、加强费控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。差旅合规性评估在合思的平台上得到了充分的应用和发挥。
选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。欢迎更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数智化转型的新征程,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,体验差旅合规性评估带来的全新财务管理变革!
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