在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多痛点。企业高管苦于纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案电子管理带来了新的曙光。
合思档案方案全景图
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。在实物流转方面，涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；而电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规。这种全方位的解决方案，为企业的会计档案电子管理提供了坚实的基础。
合思档案功能探秘
合思档案的产品功能丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的多个方面。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，既包括外部生态采集，也包括内部采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联、自主采集和手动采集，还支持自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，字段映射查阅便捷，打破了业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。这些功能的协同作用，使得合思档案在会计档案电子管理方面表现卓越。
合思档案核心亮点聚焦
合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，符合国家政策要求，满足财务档案管理要求的特殊性。通过双模检测，实现了归档即合规。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，挖掘了数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这些亮点充分体现了合思档案在会计档案电子管理方面的优势。
合思档案价值多面观
合思档案的产品价值体现在对不同角色的积极影响上。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案让审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。合思档案为不同角色在会计档案电子管理方面都带来了显著的价值提升。
合思档案典型场景解析
合思档案在多个典型场景中都有出色的表现。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为企业的会计档案电子管理提供了便捷的查询方式。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证操作，适应了数电票时代的会计档案管理需求。
实物备查实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，进一步完善了会计档案电子管理的体系。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
合思档案成功案例见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，体现了合思档案在大规模会计档案电子管理方面的强大能力。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，为集团型企业的会计档案管理提供了优秀的范例。
某企业档案管理低效，存在档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总成本30W+/年，证明了合思档案在提升会计档案管理效率和降低成本方面的优势。
某民办教育集团档案管理面临采集、存储、整理、利用等多方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的会计档案电子管理提供了有效的解决方案。
合思档案市场定位剖析
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，提供多维度、多视角、多渠道档案调阅等多种解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备较高的安全性和可靠性。这些优势使得合思档案在会计档案电子管理市场中占据着重要的地位。
合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和优化，为企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您的企业也想体验数字化档案管理带来的高效、便捷和价值提升，欢迎拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com联系我们，还可免费试用合思档案，开启会计档案电子管理的新时代。
