合思助力企业差旅费用追踪，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，而财务数智化作为其中的关键一环，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域具备强大的实力和资源，在差旅费用追踪方面也有着卓越的表现。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

在当前经济环境下，企业数字化转型的步伐不断加快，财务数字化作为企业数字化转型的核心部分，需求日益旺盛。众多企业在发展过程中，面临着财务流程繁琐、数据分散、费用管控困难等问题，尤其是差旅费用追踪方面，传统的管理方式效率低下，难以满足企业的发展需求。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格，特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这也促使企业加快财务数字化转型的步伐，以更精准地进行差旅费用追踪。

市场上对于财务数智化产品和服务的要求越来越高，不仅需要实现流程自动化，还需要具备强大的数据分析能力、系统集成能力和灵活的配置性，以满足不同企业的多样化需求。合思所处的财务数智化市场竞争激烈，但凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在差旅费用追踪等方面占据了一定的优势地位。

痛点分析：传统财务模式的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。在差旅费用追踪方面，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，使得差旅费用追踪困难重重。

系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。在差旅费用追踪上，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，导致差旅费用的使用情况难以清晰呈现。

业务覆盖面广、报销模式复杂。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作不便，进一步增加了差旅费用追踪的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，使得差旅费用追踪的准确性和及时性受到影响。

解决方案整体策略概述：合思的全面应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决差旅费用追踪问题。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流转，提高工作效率，使得差旅费用追踪更加准确和及时。

合思注重流程优化和自动化，通过预设规则和智能引擎，实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，减少人工操作，降低错误率，提升财务工作的准确性和效率，为差旅费用追踪提供了有力保障。

合思提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制适合企业的财务数智化方案，满足企业在差旅费用追踪等方面的多样化需求。

核心模块：精准把控差旅费用

费控报销模块：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。在差旅费用追踪方面，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

系统集成模块：合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用追踪提供了全面的数据支持。

数据分析模块：合思BI提供强大的数据分析功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，助力企业更好地进行差旅费用追踪和管理。

自动生成凭证模块：通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如汉威科技集团通过合思费控与相关系统对接，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率，也使得差旅费用追踪的财务核算更加高效。

竞争优势：合思的独特魅力

技术实力：合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅费用追踪方面，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

服务质量：合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进，与客户紧密沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目顺利上线和稳定运行，为企业的差旅费用追踪提供可靠的服务保障。

成功案例：合思拥有众多成功案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业解决实际问题，在差旅费用追踪等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。

创新能力：合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务数智化体验。同时，合思还能根据市场需求和客户反馈，及时对产品进行优化和改进，保持在差旅费用追踪等市场中的领先地位。

成功案例：实践见证合思实力

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅费用追踪方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技：采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在差旅费用追踪方面提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材：运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，为差旅费用追踪提供了极大的便利。

江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也使得差旅费用追踪更加便捷。

服务体系：全程陪伴企业成长

售前咨询：合思拥有专业的咨询团队，能够根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，为企业提供个性化的财务数智化解决方案建议。在与企业沟通的过程中，详细了解企业在差旅费用追踪等方面的痛点和需求，为企业量身定制适合的方案。

项目实施：合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目实施过程。项目经理会制定详细的项目计划，与企业密切沟通，协调各方资源，确保项目按照计划顺利推进。在实施过程中，会对企业员工进行培训，帮助他们熟悉系统的操作和使用，保障差旅费用追踪系统的顺利上线和使用。

售后维护：合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。售后团队会定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，还会根据客户的反馈，不断优化系统功能，提升客户在差旅费用追踪等方面的使用体验。

持续优化：合思会与客户保持长期的合作关系，根据企业的发展和变化，持续为企业提供优化建议和解决方案。帮助企业不断提升财务数智化水平，适应市场的变化和发展，更好地进行差旅费用追踪。

合思信息技术有限公司通过其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，在差旅费用追踪等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在财务数智化领域做出了重要贡献。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，特别是在差旅费用追踪方面，将不断提升精准度和效率。

未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你正在为企业的财务数字化转型，尤其是差旅费用追踪而烦恼，不妨选择合思的解决方案，现在即可免费试用，让合思帮助你实现财务数智化的飞跃。