合思助力企业财务数字化转型，开启财务管理新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之举。随着企业的不断发展和市场环境的持续变化，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。多系统林立导致的数据孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐等问题，如同巨石般阻碍着企业的前行。此时，财务数字化转型成为了企业降本增效、合规经营和低碳运营的必经之路。

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型。

市场形势洞察：把握财务数字化转型先机

在数字化技术飞速发展的当下，企业对财务数字化的需求呈现出爆发式增长。国家税收征管数字化、智能化的趋势，使得企业财税合规的监管更加严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业急需一套高效的财务数字化解决方案来应对这些变化。

市场竞争的日益激烈，迫使企业不断寻求降本增效的有效途径。财务数字化成为了企业提升运营效率、降低成本的重要手段。通过实现财务流程的自动化和数字化，企业可以减少人工操作，提高财务工作的准确性和效率，从而更加从容地应对市场变化。

企业业务的多元化和全球化发展，让财务管理的复杂性与日俱增。多系统林立、数据分散等问题，导致企业难以实现业财融合，无法实时掌握财务数据和业务运营情况。因此，企业迫切需要一个能够整合各系统数据、实现财务与业务深度融合的数字化平台。

在一些行业中，领先企业已经通过财务数字化实现了成本控制、效率提升和决策优化，给其他企业带来了巨大的竞争压力。为了保持竞争力，企业必须紧跟数字化趋势，积极推进财务数字化转型，以在市场竞争中占据一席之地。在这个过程中，项目信息共享能够让企业更好地协调各方资源，实现财务与业务的协同发展。

痛点剖析：揭开企业财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业在财务数字化转型过程中，自建了多个系统，但这些系统之间存在着严重的壁垒。操作体验差，手工录入合规难，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，项目信息共享也成为了难题。

报销流程长，审批慢。员工手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这一系列问题严重影响了企业的工作效率，也使得项目信息在传递过程中出现延迟和偏差。

对公业务扩增，财务稽核做账压力大。随着企业业务的扩展，发票核验工作繁重；报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额；支付合同数据统计复杂时效性低。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了项目信息的准确性和及时性。

费用标准落地与额度管控难。企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。员工自行通过平台进行差旅商品购买，需要提前垫付再提交发票，报销周期长，且费用超标情况时有发生。这使得企业在费用管理方面面临着巨大的挑战，项目信息共享也受到了影响。

解决方案策略：合思打造综合性财务数字化蓝图

合思采用广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式能够有效实现项目信息共享，让企业对预算情况有更清晰的了解。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，通过标准 EAI 插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，也保证了项目信息的准确性。

合思注重系统集成，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，让企业能够在一个平台上完成各项财务操作，提高工作效率。在这个过程中，项目信息能够在不同系统之间流畅共享，实现了财务与业务的深度融合。

合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数字化方案。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过定制化方案，企业能够更好地实现项目信息共享，满足自身的特殊需求。

核心模块揭秘：合思财务数字化解决方案的强大引擎

费控报销模块实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。在这个模块中，项目信息能够在各个环节实现共享，确保报销流程的顺畅进行。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。项目信息在预算管控过程中起到了关键作用，通过共享项目信息，企业能够更好地控制预算，提高资金使用效率。

系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。系统集成模块为项目信息共享提供了有力的支持，让企业各部门之间的信息传递更加高效。

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。在发票管理过程中，项目信息共享能够确保发票信息与项目信息的匹配，提高财务管理的准确性。

竞争优势凸显：合思脱颖而出的独特魅力

技术领先是合思的一大优势。合思拥有先进的技术架构和强大的研发能力，不断推出创新的产品和功能。例如，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒；借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。这种技术优势能够更好地实现项目信息共享，为企业提供更高效的服务。

服务优质是合思的另一大亮点。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用。同时，合思还提供持续的运维和提升服务，确保客户能够充分发挥系统的价值。优质的服务能够促进项目信息的有效共享，让企业在使用过程中更加放心。

定制化能力强是合思的核心竞争力之一。合思能够根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数字化方案。无论是大型集团企业还是中小企业，无论是制造业、医药业还是其他行业，合思都能提供针对性的解决方案，满足企业的个性化需求。通过定制化方案，企业能够更好地实现项目信息共享，提升自身的竞争力。

生态丰富是合思的又一独特优势。合思基于广泛连接的生态，与众多第三方系统和合作伙伴建立了紧密的合作关系。通过整合各方资源，合思能够为客户提供更加全面、便捷的财务数字化服务，帮助客户实现业财融合和数字化转型。丰富的生态环境为项目信息共享提供了更广阔的平台，让企业能够获取更多的资源和信息。

成功案例见证：合思助力企业实现财务飞跃

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在这个过程中，项目信息共享起到了关键作用，让企业各部门之间的协作更加高效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。项目信息共享使得企业在预算管理和业务管控方面更加精准。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。项目信息共享让企业的报销流程更加顺畅，提高了工作效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。项目信息共享使得企业在费用管理方面更加科学合理。

服务体系保障：合思提供全方位一站式服务

售前咨询环节，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供专业的财务数字化解决方案建议。通过对企业痛点的分析和诊断，制定出最适合企业的方案，帮助企业明确数字化转型的目标和方向。在这个过程中，项目信息共享能够让合思更好地了解企业的需求，提供更精准的解决方案。

项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。项目经理会与企业密切合作，协调各方资源，确保项目按时、按质、按量完成。同时，合思还会为企业提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。项目信息共享能够让项目实施更加顺利，确保各方信息的及时传递和沟通。

售后服务方面，合思提供持续的售后服务支持，包括系统维护、功能升级、技术咨询等。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以及时联系合思的客服团队，获得快速响应和解决。此外，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供优化建议。良好的售后服务能够保证项目信息的持续共享和系统的稳定运行。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高财务工作效率、加强费用管控、实现业财融合，企业能够提升自身的竞争力，更好地应对市场挑战。随着数字化技术的不断发展和应用，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务。未来，合思将为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。

众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。我们鼓励更多的企业积极采用合思的解决方案，加入财务数字化转型的行列，共同开启财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的魅力和价值，让合思助力您的企业实现财务数字化的目标，创造更加美好的未来。