在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业面临着复杂多样的财务挑战。下面，让我们通过几个典型客户的案例，深入了解企业在财务管理方面的困境以及合思为其提供的有效解决方案。
有这样一家年单据量高达 2.6 亿，畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂且拥有多种销售渠道。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面积极拓展，但传统报销和档案管理方式却成了发展的阻碍。知名头部数字阅读品牌业务经营数字化程度较高，然而财务管理数字化却相对滞后。还有世界 500 强旗下教育服务品牌，自 2017 年建立财务共享中心后不断推进财务数字化转型，却仍在会计档案管理上遇到瓶颈。这些企业的情况，你是否也感同身受呢？
客户困境洞察
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业务迷宫：管理繁杂效率低
国民经典零食品牌的销售版图广泛，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。 -
传统枷锁：低效高耗难适应
大型移动通信集团在传统模式下，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。全业务数据打印成本高，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月都会造成大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。 -
数据孤岛：管控难行效率低
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证同样需要打印粘贴，财务人员长期处于低价值、机械性的工作状态，人效低下。 -
系统壁垒：档案管理难题多
世界 500 强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，但档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
合思解决方案亮相
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零食先锋：消费入账归档无忧
合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。 -
通信巨擘：报销新体验开启
合思为大型移动通信集团打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，采用了无需报销的“消费入账归档”解决方案，让企业告别传统报销的繁琐。 -
阅读翘楚：业财平台建设助力
为知名头部数字阅读品牌提供的合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。 -
教育精英：电子化档案管理领航
合思为世界 500 强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过自动封装接口 40 种 + 广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传，自动归档实现智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型的档案。
方案落地实施揭秘
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零食之旅：系统驱动流程畅
在国民经典零食品牌的解决方案实施中，员工在合思商城进行差旅消费，系统会自动生成对账单。财务人员通过对账结算中心进行结算和记账，档案管理按照合思的 L4 级和 L3 级标准进行操作，整个流程顺畅高效。 -
通信变革：流程优化效率升
大型移动通信集团在实施合思方案时，对报销流程进行了优化，实现了快速审批，员工无需取票和垫资，财务实现核算智能化，大大提高了业财协同效率。 -
阅读转型：平台搭建数据准
知名头部数字阅读品牌在实施过程中，利用合思平台完成业财平台建设，确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的发展提供了有力支持。 -
教育跨越：系统连接档案整
世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思的自动封装接口连接多个系统，将档案数据进行整合。经过接口传输和自动归档等步骤，实现了电子化会计档案管理，提升了企业的数字化管理水平。
显著成果效益展现
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零食逆袭：降本增效数字升
国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在财务合规性检验方面，合思的方案确保了企业财务流程的合规性，让企业在财务管理上更加稳健。 -
通信飞跃：协同增效成本降
大型移动通信集团“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思的方案在财务合规性检验方面表现出色，确保了企业财务数据的准确性和合规性。 -
阅读革新：增效降本合规强
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案为企业的财务合规性检验提供了有力保障，确保企业在财务管理上符合各项法规要求。 -
教育突破：转型增效空间省
世界 500 强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。合思的方案在财务合规性检验方面发挥了重要作用，确保企业财务数据的合规性和准确性。
客户真诚评价反馈
国民经典零食品牌认为合思的解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，解决了企业的财务痛点。大型移动通信集团表示与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。知名头部数字阅读品牌反馈引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来希望进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。世界 500 强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，合思的电子会计档案系统和规则引擎有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这些客户的评价充分证明了合思在财务合规性检验方面的能力和为企业带来的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的合规性和效率至关重要。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 39 项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思还拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果你也想体验高效、合规的财务管理，不妨来免费试用合思，开启企业财务管理的新篇章。
