合思档案：引领会计档案数字存档新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场财务领域的数字化风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。企业的信息化建设亟需“恶补”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。

纸电混合的时代，企业各个层面都在承受着财务档案管理的痛点。企业高管面对的是纸质档案管理成本的巨大开支，不仅耗费大量资金，而且储存占地严重。档案数据缺乏汇总整理，犹如一盘散沙，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，让他们苦不堪言。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断膨胀，严重浪费企业资源。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用，内部协作滞后。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，进而造成财税管理的低效。

即便企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的困境，数据存储的线下载体问题依然存在。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案数字存档提供了全新的思路和方法。

合思档案产品全景

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思创立于2014年11月，多年来一直专注于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思服务着未来的财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案使命愿景

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提供电子会计档案管理解决方案，合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思档案功能模块

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等。预归档服务实现自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、账套管理等内容。档案服务提供身份调查、全文检索等服务。统计分析则包括进销项统计、资金统计等。应用层提供辅助审计、证据方案库等功能。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

合思档案功能亮点

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

合思档案产品优势

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。

它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案实现了电子会计档案的合规性管理。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。档案管理权限精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。

合思档案目标用户

不同的用户群体都能从合思档案中获得巨大的价值。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员而言，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案的应用场景十分广泛，适用于多系统数据互联的企业，可实现档案数据全生命周期管理；集团型企业可实现共享中心统建，档案管理标准化落地；会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的企业，可实现从传统手工到业财一体的档案管理实践。

合思档案成功案例

众多企业已经通过合思档案实现了会计档案数字存档的变革。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”

中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”

某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。凭借其广泛连接、自动归档、合规性强、灵活迭代等优势，合思档案帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思档案的实际效果和价值。企业选择合思档案，将能够更好地适应数字化时代的发展要求，提升财务管理水平。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅。