合思移动报销申请功能:开启企业财务数字化转型新征程

合思移动报销申请功能:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮中,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重挑战。自研系统整合困难,传统手工报销模式弊端丛生,让企业财务部门苦不堪言。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然繁杂,系统之间壁垒森严;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

企业费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理却不够精细,流程冗长。江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,采用线下报销模式,年底集中处理时,财务推进困难重重;派克新材业务与技术人员出差范围广,手工填写报销单不规范,效率低下。

在费用管控、预算执行、发票处理等方面,企业也面临诸多难题。泽璟制药学术交流会频繁,报销单据众多,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,费用标准落地和额度管控困难;斯利安药业财务计提频繁,资金去向难以管控,原有报销模式存在信息断层。

同时,多系统并行、数据分散、信息滞后等问题也困扰着企业。亿嘉和科技引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低;噢易云报销依赖 CRM 系统,发票无法验真、查重,出差报销效率低下、流程复杂。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的移动报销申请功能应运而生,为企业提供了强大的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,借助其移动报销申请功能实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,通过提供全方位的财务数智化服务,提升企业财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。

以客户为中心,合思为企业提供优质、高效、创新的财务解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务需求,成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。

通过技术创新和模式创新,合思打破传统财务管理的局限,推动财务数字化的普及和应用,为企业创造更大的价值。让企业的财务管理更加智能、便捷、高效,实现有限资源的更有效利用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的移动报销申请功能正是这一使命愿景的生动体现。

丰富功能体系:全方位满足企业需求

  • 合思费控模块:精细管理费用流程
    合思费控模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。员工通过移动报销申请功能,可在移动端轻松提交费用申请,系统会自动校验费用标准和预算,审批流程透明化、线上化,大大提高了费用管理的效率。

  • 合思商城:便捷商旅消费体验
    合思商城提供丰富的商旅服务和商品资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。借助移动报销申请功能,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅消费更加便捷。

  • 合思 BI 模块:精准数据分析决策
    合思 BI 模块可提供多维度的报表分析和数据可视化展示。企业管理者通过移动报销申请功能提交的数据,可实时了解企业经营数据,进行财务收支经营分析,为决策提供数据支持。例如可生成费用分析报表、预算执行报表等,直观展示费用分布和预算执行情况。

  • 合思档案模块:高效管理电子档案
    合思档案模块支持电子会计档案的管理,实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档。通过移动报销申请功能上传的相关资料,方便查询和检索,提高了财务工作的效率和规范性。

功能亮点与创新:铸就独特竞争优势

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,通过移动报销申请功能即可轻松完成相关操作,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过移动报销申请功能提交的数据能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,打破数据流转壁垒。

  • 发票智能校验功能:确保数据真实准确
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在移动报销申请功能中,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    预算管控前置是合思的重要功能。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。在移动报销申请功能中,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。

对比优势:领先同行脱颖而出

  • 广泛连接能力:实现数据互联互通
    合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行集成。例如合思费控可与动力源的 HR 系统、BPM 系统同步数据,与汉威科技集团的 ERP 系统对接进行预算管控。通过移动报销申请功能,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。

  • 丰富行业经验:提供个性化方案
    合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,通过移动报销申请功能的灵活配置,提供个性化的解决方案。在制造业、医药行业、软件互联网行业等都有成功的应用案例。

  • 敏捷迭代创新:快速响应市场需求
    合思具有敏捷的产品迭代和创新能力,能够快速响应客户的需求和市场的变化。结合客户需求二次开发响应最快,通过移动报销申请功能不断优化和完善,及时为企业解决新出现的问题,保持产品的竞争力。

  • 专业服务团队:全程保障使用体验
    合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。例如项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中,克服重重困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。通过移动报销申请功能的使用指导和技术支持,确保企业能够顺利使用合思产品,实现财务数字化转型的目标。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药等不同行业的企业都是合思的客户,他们都在使用合思的移动报销申请功能。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。员工可通过合思费控的移动报销申请功能进行个人费用报销,企业可利用合思进行预算管控和费用分析,财务人员可通过系统进行对公付款和合同管理等。

在不同的行业和企业中,合思产品都能发挥重要作用。在制造业企业中,可帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题;在医药行业企业中,可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战;在软件互联网行业企业中,可解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。

无论是大型企业还是中小企业,都能从合思产品中受益。大型企业可通过合思实现集团化财务管控,提高财务管理效率和决策的科学性;中小企业可借助合思提升财务管理的规范性和效率,降低成本,实现快速发展。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工通过移动报销申请功能,报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思系统后,通过移动报销申请功能,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工通过移动报销申请功能,报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

综上所述,合思凭借其广泛的连接能力、丰富的功能体系、创新的技术和模式,以及专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。其移动报销申请功能更是帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务解决方案,能够为企业的发展注入强大的动力。

在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务数字化的普及和应用,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更大的发展。立即行动起来,选择合思,免费试用移动报销申请功能,开启您企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,创造更大的价值。

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captaincaptain
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