在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业解决电子凭证管理难题，实现风险控制与合规。
好想你：传统财务管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业发展的过程中，传统的财务管理模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档方面，好想你面临着巨大的挑战。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性和不确定性，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务工作的难度和风险，也对企业的风险控制与合规带来了潜在威胁。
纸质档案的查找问题也让好想你颇为头疼。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在面对审计、查询等工作时效率低下，影响了企业的正常运营和风险控制与合规管理。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量也在不断增加，这无疑给企业带来了沉重的负担。如何降低档案管理成本，提高财务管理效率，实现风险控制与合规，成为了好想你亟待解决的问题。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你在财务管理方面的痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性，为企业的风险控制与合规提供了有力支持。在传统的财务管理模式下，数据分散在各个系统和部门，财务人员需要花费大量的时间和精力来收集和整理数据。而合思档案的出现，让数据变得更加集中和易于管理，大大提高了财务工作的效率和质量。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新举措大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误和风险。在审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需的档案数据，无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对信息。同时，系统自动生成的审计报告也更加规范和准确，为企业的风险控制与合规提供了可靠的保障。 -
实物高效管理 精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还避免了纸质档案在存储和借阅过程中可能出现的丢失和损坏问题。在传统的档案管理模式下，实物档案的管理往往需要大量的人力和物力，而且容易出现混乱和错误。而合思档案的实物高效管理功能，让档案管理变得更加科学、规范和高效，为企业的风险控制与合规提供了有力支撑。
成效显著：合思档案助力好想你腾飞
在应用合思档案解决方案后，好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间来处理繁琐的档案管理工作，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务人员的工作价值和职业发展空间。
总部接收管理耗时也大幅减少。通过合思档案的数字化管理，总部可以实时获取各部门的财务数据和档案信息，减少了信息传递的时间和成本。同时，系统的自动化处理功能也大大提高了总部的管理效率，为企业的风险控制与合规提供了更加及时和准确的信息支持。
借阅管理方面，合思档案帮助好想你减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速准确地查询和借阅所需的档案，无需再经过繁琐的审批流程和人工查找过程。这不仅提高了档案借阅的效率，还方便了员工的工作，提升了员工的满意度和工作积极性。
此外，合思档案还为好想你预计减少综合成本20万元/年。通过降低纸质档案的管理成本、提高工作效率和减少人工错误等方式，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。这不仅有助于企业提升自身的竞争力，还为企业的可持续发展提供了有力保障。
展望未来：合思档案引领电子凭证数字化转型
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，未来电子凭证数字化转型将进一步加快。在这个过程中，合思档案将继续发挥其领先的技术优势和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案，帮助企业实现风险控制与合规。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。这本案例集不仅展示了合思档案在不同行业和企业中的成功应用案例，还为企业提供了电子凭证数字化转型的思路和方法。希望更多企业能借助合思档案推动电子凭证数字化转型，实现自身的可持续发展。
如果您的企业也面临着电子凭证管理难题，希望实现风险控制与合规，不妨拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启电子凭证数字化转型的新篇章！
