在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合规性文件管理方面，通过与合思档案的深度合作，取得了令人瞩目的核心成效。借助合思档案，金牌橱柜实现了多系统数据的互联，达成了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时大幅减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，同时档案合规性达到了100%。这些显著的成果，犹如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光，也让我们对金牌橱柜的数字化转型之路充满了好奇。
金牌橱柜：辉煌背后的管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内橱柜行业中占据着重要的地位。它不仅是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，还拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在合规性文件管理方面却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门临时保管1年后才将档案移交综合档案管理，这中间的衔接过程增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，独立的档案室主要存放纸质档案，管理和利用都以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，而且难以保证档案的完整性和准确性。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在合规性文件管理方面的难题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
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打破数据壁垒，实现统一存储
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业能够更好地对档案进行分类、检索和利用，提高了档案管理的效率和质量。 -
构建业务证据链，实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务核算和管理时，可以更加清晰地了解业务的全貌，从业务的源头到财务的结果，形成了一个完整的闭环。这种业财一体的管理模式，不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
数据共享，一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过一个平台快速、准确地找到所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换。这种便捷的查阅方式，大大提高了工作效率，节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化，降本增效新突破
合思档案实现了银行回单的无纸化管理，海量银行回单可以自动采集、切割、组装。这不仅减少了纸质回单的使用和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
成效显著：合规性文件管理的新飞跃
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以用更少的时间完成更多的工作，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过智能化的系统可以快速准确地完成，让档案整理工作变得轻松高效。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。工作人员无需再花费大量时间在纸质档案中寻找所需信息，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到相关档案。这使得档案的利用更加便捷，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
在成本控制方面，预估每年节省总体成本30万以上。通过统一存储、无纸化管理等措施，减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些成本的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案的解决方案严格遵循国家相关法规和标准，对档案进行规范化管理，保证了档案的完整性、准确性和安全性。这使得企业在面对各种审计和监管时，能够更加从容应对，避免了合规风险。
企业认可：合作带来的满意与信任
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但我们可以合理推测，通过合思档案实现的高效管理和显著降本，企业人员对该解决方案应该是满意和认可的。在实际的工作中，工作人员感受到了工作效率的提升和工作压力的减轻，企业管理层也看到了成本的降低和合规性的保障。这种满意和认可，不仅是对合思档案解决方案的肯定，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
展望未来：深化合作，共铸辉煌
随着企业的不断发展和业务的拓展，金牌橱柜与合思有望进一步深化合作，在合规性文件管理方面探索更多财务数智化应用场景。通过不断引入新的技术和理念，持续提升企业的管理水平和竞争力。未来，双方可能会在数据分析、风险预警等方面展开合作，为企业的发展提供更加全面、深入的支持。
行动号召：选择合思，开启合规性文件管理新时代
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如金牌橱柜等实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例。现在，您还可以免费试用我们的合思档案解决方案，亲身体验它的高效与便捷，开启合规性文件管理的新时代。
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