合思助力动力源差旅方案实施,开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源差旅方案实施,开启财务数字化转型新篇章
在企业发展的长河中,财务数字化转型已成为提升效率与效益的关键动力。以动力源为例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,成功助力动力源实现了这一转型,让企业在财务领域焕发出全新的活力。

动力源应用合思的差旅方案实施后,企业的财务效率得到了大幅提升。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。通过多系统集成,数据实现了高效互通,操作体验得到全面革新,动力源从多系统林立的复杂局面成功转变为数据高效流通的顺畅状态。

动力源:行业先锋的财务数字化困境

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内具有举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统后,却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的难题,实际效果与预期存在较大差距。

到了2021年,当与合思开展合作时,动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等痛点,让动力源的财务数字化之路举步维艰。

合思方案:为动力源量身定制的差旅方案实施

合思深入了解动力源的需求和痛点后,为其量身定制了一套全面的差旅方案实施。

在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。

合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。

成效显著:差旅方案实施带来的变革

合思的差旅方案实施为动力源带来了显著的成效。

员工报销周期大幅缩短,从4周减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费并提供同屏比价功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据转变为智能制单,让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源反馈:高度认可差旅方案实施

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。

未来展望:深化合作推进差旅方案实施

双方将继续结合动力源的业态和组织变化,进一步深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合动力源全球化业务的发展。差旅方案实施也将在未来不断优化和完善,为动力源的财务数字化转型注入持续的动力。

在当今竞争激烈的市场环境下,合思凭借其先进的技术和专业的服务,已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型,提升了企业的效率和竞争力。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启差旅方案实施,共同开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的变革。

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captaincaptain
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