在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,凭借门店标准化机制稳步前行。然而,曾经低效的财务报销流程却如同一块绊脚石,阻碍着企业的进一步发展。
直到引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙迎来了崭新的局面。不仅实现了高效的业财融合,极大提升了报销体验,还让员工释放出更多时间和精力投入到业务当中。更令人瞩目的是,通过合思系统,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,采购成本更是同比降低30%。这样显著的成效,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光。
零食连锁巨头的困境突围
鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食连锁领域,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌深入人心。秉持“薄利多销”的经营理念,它精准满足了大众对零食的刚需。
然而,对于选择“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地并非易事。尽管拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导却陷入了低效财务报销流程的泥沼。
差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力剧增。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅体验差,大量的单据及发票更是让财务复核、做账难上加难。
此外,众多门店带来的发票审核和回收问题也十分棘手。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现,发票稽核环节效率低下,重复报销问题更是无法有效解决。在这样的困境下,鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来打破僵局。
合思方案:精准破局的利器
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思带来了无需报销解决方案,如同一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线发票管理模式让开票变得更加便捷,多账户独立核算也确保了财务数据的清晰准确。
门店发票统一回收管理是另一大亮点。发票袋归集发票,免去了贴票的繁琐,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,在线发票管理系统利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理的效率。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让财务管理更加智能、高效。
成效显著:企业焕发生机
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了翻天覆地的变化。
首先,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放。报销体验大幅提升,他们得以释放更多时间和精力用于业务拓展,为企业的发展注入了新的活力。
在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店和仓库的快速周转,让商品从供应商到消费者手中的时间大大缩短,采购成本的降低也增强了企业的竞争力。
在财务流程上,合思系统让与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这不仅为业务数据洞察打好了基础,还实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
企业认可:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也凸显了数字化在企业发展中的重要性。
未来展望:携手共创辉煌
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作,在更多业务场景中应用财务数智化解决方案,持续提升企业的运营效率和竞争力。
同时,双方可以共同探索新的数字化工具和技术,如更精准的数据分析、更智能的风险控制等,以适应市场的变化和企业的发展需求。在线发票管理等功能也将不断优化和拓展,为企业的财务管理提供更强大的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思作为财务数字化服务的领导者,为连锁零售企业提供了全流程的解决方案,能够帮助企业解决财务报销、数据分析、业财融合等多方面的问题。已有众多连锁零售企业如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠、可孚医疗等通过合思的解决方案取得了显著的成效。
如果您的企业也想实现降本增效和可持续发展,不妨像鸣鸣很忙一样,积极采用合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,挖掘企业的净利润,开启财务数智化的新征程!
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