在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其实力可见一斑。
接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例,深入了解合思在差旅支出问题解决方面的卓越能力。
动力源:高端制造的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
在企业发展的过程中,财务数字化转型变得尤为关键。动力源需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂多样的业务需求,寻找一个能够快速响应并解决问题的合作伙伴成为当务之急。特别是在差旅支出管理方面,传统的报销模式不仅效率低下,还容易出现合规问题,给企业的财务管理带来了不小的挑战。差旅支出问题解决,成为了动力源亟待突破的重要课题。
合思方案:打造无需报销的数字化费控体系
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一把精准的手术刀,有效解决了动力源在差旅支出等方面的诸多问题。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是差旅中的交通费用、住宿费用,还是其他因公消费,都能在严格的监控下进行,从源头上杜绝了不合规支出的发生,为差旅支出问题解决提供了有力保障。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在员工完成差旅消费后,系统会自动识别并获取相关发票信息,同时智能地将费用与对应的消费项目进行绑定。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列自动化操作大大提高了财务处理的效率,减少了人工干预,降低了错误率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。企业员工在进行差旅等因公消费时,可以直接通过企业消费商城进行预订和支付,易商卡则为消费提供了便捷的支付方式。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源在差旅支出管理等方面实现了无缝衔接,每一个环节都变得更加高效、透明,差旅支出问题解决得到了全面的落实。
此外,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅相关的采购环节,如机票预订、酒店采购等,这一平台能够确保信息的准确和及时,进一步优化了差旅支出的管理流程。
显著成果:效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,差旅支出问题解决取得了实质性的进展。
动力源实现了300%的效率提升,企业在各流程环节的处理速度大幅加快。在差旅管理方面,从差旅申请到报销完成的整个流程变得更加顺畅,节省了大量时间成本。以往繁琐的报销流程需要员工花费大量时间填写表单、整理发票,财务人员也需要花费大量精力进行审核和处理。而现在,通过合思的数字化解决方案,这些流程都实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率。
同时,动力源节约了50%的人员成本。合思的解决方案精简了不必要的人力投入,提高了人员利用效率。在差旅支出管理方面,减少了人工审核和处理的环节,使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工报销周期缩短了3周,员工无需再花费大量时间在报销流程上,省事更省心。对于员工来说,差旅报销不再是一件头疼的事情,他们可以将更多的精力放在工作上。这不仅提高了员工的满意度,也有助于提升企业的整体运营效率。
此外,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足了企业复杂多样的业务需求。无论是国内差旅还是国际差旅,合思的解决方案都能够提供有效的支持,确保动力源在全球范围内的业务运营都能够实现高效的财务管理。
合思优势:助力更多企业开启财务数智化之旅
合思为动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思在财务数智化服务方面的强大实力和显著效果。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是高端制造业、服务业还是其他行业,合思都能够深入了解企业的需求,为其量身定制解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。差旅支出问题解决,只是合思众多解决方案中的一个方面,其全面的财务数智化服务能够为企业带来更多的价值。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。众多企业的选择和认可,充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着差旅支出等财务管理方面的问题,不妨选择合思。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其在差旅支出问题解决以及财务数智化方面的卓越能力,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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