在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借多年业务实践，能根据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何助力企业实现差旅费用透明化，推动财务数字化转型。
动力源：高端制造的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
在企业发展过程中，财务数字化转型成为动力源的关键需求。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为重要。特别是在企业全球化业务拓展的背景下，复杂的财务需求对管理提出了更高要求。而差旅费用作为企业支出的重要组成部分，其透明化管理成为动力源亟待解决的问题。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的全球化业务，为解决这些问题提供了可能。
合思方案：打造差旅费用透明化的金钥匙
合思为动力源提供了一系列全面且针对性强的解决方案，有效解决了动力源在差旅费用管理等方面的难题，真正实现了差旅费用透明化。
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无需报销的全流程解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个精密的财务管理机器。通过事前规划和实时的风控体系，它能够像敏锐的卫士一样，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。这一系列操作环环相扣，让差旅费用的管理变得有条不紊，每一笔费用都有迹可循，真正做到了差旅费用透明化。 -
全链路L4级费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这样一来，动力源的差旅费用管理从源头到末端都实现了透明化，每一个环节都清晰可见。 -
全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个平台上，动力源的差旅费用不仅透明，而且在合理规划和节约意识的引导下，实现了更高效的利用。
显著成果：差旅费用透明化带来的企业变革
动力源采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，差旅费用透明化带来的积极影响贯穿企业的各个方面。
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效率大幅提升
动力源实现了300%的效率提升。在财务数字化转型之前，繁琐的差旅费用管理流程耗费了大量的时间和精力。而现在，各项业务流程更加高效，节省了大量时间和人力成本。员工无需再为复杂的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅费用透明化让整个企业的运转更加流畅，各个环节之间的衔接更加紧密。 -
人员成本节约
通过合思的解决方案，动力源实现了50%的人员成本节约。减少了不必要的人力投入，提高了人员工作效率。原本需要多人协作完成的差旅费用管理工作，现在通过系统自动化处理，一个人就能轻松应对。而且，透明化的费用管理让企业能够更合理地安排人员，避免了人力资源的浪费。 -
员工满意度提高
员工报销周期缩短了3周，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为垫资、开票、报销等繁琐的事情而奔波，能够更加专注于工作。同时，透明化的差旅费用管理让员工对自己的费用支出一目了然，也增强了员工对企业的信任。
合作展望：携手前行，共铸财务数智化辉煌
合思与动力源的合作充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和服务水平。为动力源带来了显著的降本增效和合规经营成果，差旅费用透明化成为企业发展的有力助推器。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在未来，合思将与动力源携手共进，持续优化财务数智化解决方案，为动力源的全球化发展提供更强大的支持。
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