在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们就来看看合思是如何助力创新型科技企业汉威科技集团解决财务管理难题，尤其是在管理差旅供应商方面发挥重要作用的。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市的创新型科技公司，在行业内声名远扬。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，其业务广泛涉及智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了诸多卓越的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着日益复杂的财务管理挑战。在差旅管理方面，涉及众多差旅供应商，管理差旅供应商的难度逐渐增大。不同供应商的服务标准、价格体系各不相同，如何在众多供应商中筛选出最优质、最适合企业的，同时确保差旅费用的合理控制和合规使用，成为了汉威科技亟待解决的问题。此外，在整体的财务管理中，交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，数据无法实现自动采集和流转，导致财务工作效率低下，成本居高不下。
合思方案：精准破局的智慧之钥
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在管理差旅供应商方面发挥了巨大作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将众多差旅供应商整合到一个平台上，企业可以在这个平台上对差旅供应商进行统一管理和筛选。
在这个平台上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。对于差旅供应商提供的发票，系统可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。同时，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业在管理差旅供应商时更加高效，能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向，有效控制成本，助力企业降本增效、合规经营。
- 合思付款：采购付款管理的高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在管理差旅供应商的付款环节，它发挥着重要作用。该平台统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。对于差旅供应商的付款管理，能够做到精准、高效，赋能企业经营策略制定，推动业务发展。
- 合思收款：销售收款管理的智能利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。虽然在管理差旅供应商方面，它更多的是间接发挥作用，但对于企业整体的财务管理至关重要。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得企业在与差旅供应商合作时，有更稳定的资金流保障，为管理差旅供应商提供了坚实的财务基础。
- 合思BI：智能化财务分析的洞察之眼
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在管理差旅供应商方面，它能够通过多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
它可以对差旅供应商的相关数据进行分析，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平，企业能够精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为管理差旅供应商提供科学的决策依据，助力企业经营决策。
显著成果：数智转型的丰硕回报
合思为汉威科技提供的解决方案在管理差旅供应商以及整体财务管理方面取得了显著成果。
在合思费控的助力下，汉威科技在差旅管理方面实现了降本增效、合规经营。就像其他案例一样，动力源通过合思费控实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约、员工报销周期缩短3周。汉威科技在管理差旅供应商时，也能够更加高效地进行筛选和管理，减少了不必要的人力成本和时间成本。
合思商城在管理差旅供应商方面，实现了同屏比价功能。企业可以在众多差旅供应商中对比价格和服务，从而选择最适合自己的供应商。这使得汉威科技的差旅费用节约了35%，如同徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万一样，汉威科技也在差旅成本控制上取得了显著成效。
合思档案的应用，使汉威科技的档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在管理差旅供应商的相关档案时，能够更加高效地进行整理和存储，方便后续的查询和使用。
在收支管理全场景覆盖方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了极大提升，这对于管理差旅供应商的付款环节至关重要。60%的应收实收智能匹配，收款效率提升，为企业的资金流转提供了保障。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，企业可以根据这些模板对差旅供应商的相关数据进行分析，为管理差旅供应商提供有力的支持。
合思价值：携手未来的美好展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于汉威科技这样的创新型科技企业，在管理差旅供应商以及整体财务数字化转型方面提供了有力的支持。未来，合思将继续与汉威科技等企业携手共进，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务管理难题，尤其是在管理差旅供应商方面存在困扰，不妨免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
