在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化和低碳化的重要性。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在试点工作不断深入的过程中，电子凭证的全面数字化应用遭遇了诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时期，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极发挥作用，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。自2014年创立以来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们将深入了解合思的相关情况，探寻其在财务共享服务案例中的独特价值。
产品全景：财务数智化的一站式解决方案
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化报销流程，提升财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品研发和服务拓展提供了坚实保障。
核心功能：科技赋能财务高效运转
- 差旅申请便捷化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了差旅申请的效率，让员工从繁琐的纸质申请流程中解脱出来，实现了差旅申请的便捷化。
- 发票采集智能化：合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。通过智能化的发票采集，提高了工作效率，让财务人员从大量的发票录入工作中解放出来。
- 审核对账精准化：系统与银行账户进行对接，能够实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。审核对账的精准化，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
- 自动记账自动化：根据预设规则，合思系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。
优势凸显：对比传统模式的卓越之选
- 电子凭证管理变革：在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业的财务管理更加高效、环保。
- 业务流程优化升级：调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思能提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，对业务流程进行了优化升级，提高了企业的财务管理效率。
- 集成能力强大优势：与一些企业自建的财务系统相比，合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而自建系统可能存在数据不互通、功能不完善等问题，合思的集成能力为企业提供了更全面的财务管理解决方案。
- 定制服务满足多样需求：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些标准化产品，合思更能满足企业多样化的需求，为企业提供了更加贴合实际的财务管理方案。
应用案例：真实场景见证卓越成效
- 某国民经典零食品牌：该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的效果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力。
- 某企业：通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一案例体现了合思在优化报销流程、提高企业运营效率方面的重要作用。
- 某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升了档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标情况，降低了人力成本等；在合规方面保障了企业费用合规，贴合最新档案法要求等；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例展示了合思在提升企业综合管理水平方面的卓越表现。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例体现了合思在会计档案管理方面的先进技术和成功经验。
展望未来：持续创新引领行业发展
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思顺应这一趋势，将拥有更广阔的发展空间。
合思具有强大的技术创新能力和持续更新升级的能力，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，未来将通过不断拓展合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展。
