在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
今天，我们就通过一个典型的自动化费用报销案例，来看看合思是如何助力企业实现财务数智化转型的。
动力源：传统报销困境下的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。动力源员工约2400人，有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这种复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，导致其报销模式极为复杂。员工需要在多个系统中操作，体验差，手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，严重影响了财务工作的效率和决策的及时性。
合思：量身定制的自动化报销解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案。
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销：开启高效报销新时代
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了高度自动化，大大提高了报销效率和准确性。
强大连接：提升业务处理效率
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
产品组合：满足多元应用需求
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
显著成果：数据见证转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用具体的数据和事实见证了转型的成效。
报销效率大幅提升
多系统集成后，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
人力成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作压力得到了有效缓解，能够更好地发挥财务管理的职能。
合思：持续赋能企业财务数智化转型
通过动力源这个自动化费用报销案例，我们可以看到合思在助力企业财务数智化转型方面的强大能力和显著优势。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营等目标。
未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为客户提供更优质的服务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了财务数智化转型。我们期待更多企业加入，与合思携手共创美好未来。选择合思，让企业在财务数智化的道路上少走弯路，快速实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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