在当今复杂多变的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理举步维艰,发票常态化处理和经营实时化分析也成为了遥不可及的目标。传统报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。同时,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,如同在黑暗中摸索,难以明确自身所处阶段,规划数字化投入的效果产出更是无从谈起。此外,企业财务信息系统相互割裂,数据无法连通,形成了一个个信息孤岛,严重阻碍了业财融合,对企业决策和运营效率产生了负面影响,也让财务风险防控变得困难重重。
不过,别担心,合思带着全方位的解决方案来为企业排忧解难了。合思深知企业在财务数字化管理中的痛点,致力于通过先进的技术和创新的理念,为企业打造一套完整的财务数智化体系,有效提升财务风险防控能力。
合思全方位解决方案:打通财务数字化脉络
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能齐全的财务大厦,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这里,企业的各项财务业务都能得到高效处理,财务风险防控也能得到有力保障。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动入账和归档,大大减少了人为操作的失误和风险,有效提升了财务风险防控水平。
合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。它就像一位精明的管家,让企业在采购付款环节更加有序,降低了财务风险。
合思收款,打造一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,实现“四票匹配”,提升销售客户服务效率。它如同一条顺畅的管道,让销售和财务之间的沟通更加高效,避免了财务风险的滋生。
合思产品核心功能亮点:铸就财务数字化利器
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它具有“买贵赔”“合力省”等特色,就像一位忠诚的卫士,杜绝大数据杀熟,激励全员节约,为企业节约成本的同时,也降低了财务风险。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,如同一个强大的数据库,让企业的财务档案管理更加高效、安全,有力地保障了财务风险防控。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转。它就像一个智能的大脑,对企业的费用进行精准控制,有效防范财务风险。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控。它如同一位专业的财务分析师,为企业提供准确的财务分析和预警,帮助企业及时发现和应对财务风险。
合思产品使用收益:多维度提升企业价值
对于员工而言,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。使用合思产品后,员工报销耗时降低75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中,同时也减少了因报销流程繁琐可能带来的财务风险。
财务人员则能感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少入账归档时间85%。合思产品就像一位得力的助手,帮助财务人员更加高效地完成工作,提升财务风险防控能力。
老板们也能从合思产品中获得巨大的收益。合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在合思的帮助下,企业能够更好地应对财务风险,实现可持续发展。
从企业整体来看,业财流程数字化程度达95%,节约场地、耗材成本70%,数据安全合规达100%。合思产品实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务风险防控提供了坚实的保障。
合思产品适用典型场景:满足多样化需求
合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。无论是企业的日常办公消费,还是员工的福利发放,合思都能提供全方位的支持,有效防控财务风险。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思产品能够将企业的各项业务与财务紧密连接起来,实现业财融合,提升财务风险防控的有效性。
在付款场景中,合思付款解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账和成本精细化核算。它就像一位贴心的财务顾问,帮助企业在付款环节更加规范、高效,降低财务风险。
在收款场景里,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。它让企业的收款流程更加顺畅,减少了财务风险的发生。
合思客户成功案例:见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源有效提升了财务风险防控能力,实现了快速发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记优化了差旅费用管理,降低了财务风险,为企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案提高了中交水运规划设计院有限公司的档案管理效率,降低了财务风险,实现了低碳运营。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中受益,有效管理企业财务收支。合思的解决方案帮助汉威科技集团提升了财务风险防控能力,为企业的持续发展提供了有力支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质服务。
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