在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济与实体经济的深度融合，实现经济社会的绿色化、低碳化发展。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的出台，无疑是会计管理模式的一次全面革新，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著。它不仅能够优化业务流程，还能有效改善传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它可以降低单位运行成本，减少社会资源消耗，达成经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其数字发票平台，发挥着关键作用。该平台为企事业单位提供了全面且专业的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中挖掘更多净利润。
合思：财务数智化领域的全面赋能者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其数字发票平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面性的服务，使得企业能够在一个平台上解决多种财务问题，提高财务管理的效率和质量。
数字发票平台：财务工作的强大支撑
合思的数字发票平台具有一系列强大的核心功能，为财务工作的各个环节提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
易商卡线下消费功能也别具特色。员工可以使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。而且，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
在资金管理方面，数字发票平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
报销审批流程也高效流畅。员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
合思数字发票平台：对比传统模式优势尽显
与传统财务管理模式相比，合思的数字发票平台在电子凭证处理、报销流程、成本控制等方面具有显著优势。
在电子凭证处理上，传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的数字发票平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子凭证的处理更加高效、规范。
传统报销流程繁琐，员工需要自行垫资、手工录入发票数据等。合思则提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。
在成本控制方面，传统财务管理较为粗放。合思的数字发票平台可设定预算上限，防止超支情况发生，通过对费用的精准管控，帮助企业降低运营成本。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、占用空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
合思数字发票平台：众多企业的成功选择
众多不同类型的企业已经应用了合思的数字发票平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂。每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思：引领财务数字化转型，展望美好未来
合思通过其数字发票平台，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，借助数字发票平台助力更多企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，基于数字发票平台推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在全球范围内，合思也在积极设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，具有广阔的发展前景。
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