合思:引领企业电子凭证数字化转型新潮流

合思:引领企业电子凭证数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮中,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且凭证易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

同时,调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,传统报销流程远远滞后于国家转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题,让企业在转型之路上举步维艰。而合思的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了电子凭证数字化转型的前行道路。

合思简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其强大的实力和广泛的布局为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。在航空公司合作方面,合思的广泛覆盖和强大实力能够为航空公司及与其合作的企业提供更全面、优质的服务。

使命愿景:引领会计数字化绿色新方向

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务全流程数字化闭环。与航空公司合作,合思可以帮助航空公司及其合作伙伴在财务流程上更加高效、环保,实现绿色财务转型。

功能模块:打造高效财务流程

  • 差旅申请轻松办
    员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程,提高了工作效率。在与航空公司合作的场景中,员工可以更便捷地提交涉及航空出行的差旅申请,系统自动处理相关票据和单据,为企业的差旅管理提供了便利。

  • 商旅订购一站式
    合思平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需在多个平台之间切换,即可完成商旅的线上订购。对于航空公司合作企业来说,员工可以直接在合思平台上预订机票,不仅提高了预订效率,还能享受合思与航空公司合作带来的更多优惠和便利。

  • 发票采集精准快
    合思的发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能确保了发票信息的准确性和及时性,提高了财务核算的效率。在航空公司合作中,涉及航空票务等发票的采集可以通过合思平台快速准确地完成,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 档案归档妥保存
    所有相关文档资料都会被合思平台妥善保存,便于日后查询和分析。无论是差旅申请、发票信息还是其他财务相关文档,都能在平台上实现安全归档。与航空公司合作的企业可以更好地管理与航空业务相关的财务档案,为企业的财务管理和决策提供依据。

功能亮点:创新引领行业变革

  • 全场景生态覆盖
    合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销。在航空公司合作中,无论是线上预订机票,还是线下在机场的消费,都能在合思平台上实现全场景管理,为企业和员工带来更便捷的体验。

  • 无需报销分级标准
    合思提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,部分企业可借助合思迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。与航空公司合作的企业可以通过合思的这一创新标准,提升自身的费控能力,实现更高效的财务管理。

  • AI辅助决策支持
    合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在航空公司合作中,企业管理者可以根据合思平台提供的数据分析,优化与航空公司的合作策略,降低成本,提高效益。

产品优势:解决企业痛点

  • 高效报销流程
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可有效解决企业传统报销流程繁琐、成本高、合规风险大等问题,实现业财高效协同,提升报销效率。在航空公司合作中,企业员工的航空差旅报销可以通过合思平台快速完成,减少了繁琐的流程和时间成本。

  • 广泛系统连接
    合思能广泛连接异构系统,0开发成本介入,实现档案应收尽收。它帮助企业打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。与航空公司合作的企业可以借助合思的这一优势,实现与航空公司相关系统的数据连接和共享,提高财务管理的效率和准确性。

  • 强大集成能力
    合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在航空公司合作中,合思可以与航空公司的相关系统进行集成,为企业提供更全面的财务服务。

目标用户与场景:广泛适用财务场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,涵盖不同行业、不同规模的企业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。在航空公司合作方面,无论是航空公司自身,还是与航空公司有业务往来的各类企业,都可以成为合思的目标用户。

其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务相关场景,帮助企业实现全流程数字化管理。在与航空公司合作的过程中,这些应用场景可以得到充分的发挥,为企业提供更高效、智能的财务管理解决方案。

成功案例:见证合思价值

  • 零食品牌企业的降本增效
    某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在与航空公司合作的场景中,该企业可以通过合思平台更好地管理航空差旅费用,进一步降低成本,提高效益。

  • 企业报销效率的提升
    某企业使用合思“无需报销”方案后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。与航空公司合作的企业也可以借助合思的“无需报销”方案,优化航空差旅报销流程,提高报销效率。

  • 数字阅读企业的转型
    某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力、纸张和空间成本,实现财务全流程数字化转型。在航空公司合作中,该企业可以通过合思平台更好地管理与航空业务相关的档案和费用,实现更高效的财务管理。

  • 教育服务企业的管理升级
    某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。与航空公司合作的企业可以借鉴该企业的经验,通过合思平台实现航空业务相关财务数据的自动化管理,提高管理效能。

结尾呼吁:开启财务管理新篇章

合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点和显著的应用成效,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在航空公司合作方面,合思也能为企业和航空公司带来诸多优势,提升双方的合作效率和财务管理水平。

企业应积极拥抱数字化转型,选择合思的财务收支管理平台,开启高效、智能的财务管理新篇章。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等优势,让企业无后顾之忧地体验和使用产品。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,感受数字化财务管理的魅力,与合思携手,在航空公司合作等更多业务场景中实现财务转型的飞跃!

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captaincaptain
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