在企业的日常运营中，传统财务档案管理如同一个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。企业高管常常无奈地反馈：“纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金在打印、存储等方面，而且占用了大量的空间；档案数据杂乱无章，没有汇总整理，想要分析利用简直难如登天！”财务人员也满是抱怨：“档案数据堆积如山，整理工作就像一场没有尽头的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，工作热情都被消磨殆尽了！”业务人员同样苦不堪言：“出差、招待后的报销，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力！”此外，传统管理还存在着高显性成本的问题，比如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增大。
而合思档案的出现，就像一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。
多元方案 适配万千企业场景
合思档案深知不同企业有着不同的需求，因此提供了丰富多样的解决方案，以满足各种复杂的企业场景。
领先的单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，宛如一张精密的大网，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。让企业无需再为档案的匹配和整理而烦恼，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案更是独具匠心，它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像两把利器，帮助企业轻松扩展档案管理的范围，让企业的档案管理更加灵活、高效。
证据链完整性解决方案则是企业财务合规的坚实保障。通过可视化规则引擎，它能够对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。在进行财务合规检测时，完整的证据链能够确保企业的财务数据真实、准确、合规，为企业的稳健发展保驾护航。
数电票解决方案则紧跟时代步伐，支持以数电票为代表的9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程的闭环管理。让企业在数电票的处理上更加便捷、高效，同时也提高了财务合规检测的准确性。
核心功能 彰显技术管理特色
合思档案的核心功能亮点，充分体现了其强大的技术优势和独特的管理特色。
多源采集功能如同一个高效的信息收集器。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的采集需求。在财务合规检测中，多源采集功能能够确保企业获取全面、准确的财务数据，为检测提供坚实的数据基础。
智能制档功能则是合思档案的一大创新。通过规则引擎自动组装，它能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，字段映射让查阅更加便捷，就像给档案管理加上了一个智能导航，让企业在浩如烟海的档案数据中能够快速找到所需信息。在财务合规检测时，智能制档功能能够提高检测的效率和准确性。
专用格式版式文件功能为企业节省了大量的存储成本。它可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件。让企业的档案管理不仅更加经济实惠，还能体现企业的独特风格。在财务合规检测中，专用格式版式文件能够确保档案数据的规范存储和有效利用。
档案管理功能则注重权限管理和目录扩展。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业财务数据的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，让企业的档案管理更加有序。在财务合规检测中，严格的权限管理和灵活的目录扩展能够保障检测工作的顺利进行。
显著收益 助力企业全面发展
企业使用合思档案能够获得多方面的显著收益。
在成本和效率方面，合思档案实现了显著的降本增效。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省。同时，电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、顺畅。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”。它能够真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够及时发现问题、做出准确的决策，提高企业的竞争力。在财务合规检测中，充分利用档案数据能够更全面地发现潜在的合规风险。
在资源重组方面，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够更好地整合资源，优化业务流程，提高运营效率。在财务合规检测中，资源的有效整合能够提高检测的质量和效率。
典型场景 展现卓越应用能力
合思档案在不同的典型场景下都有着出色的应用表现。
在电轨运行场景中，合思档案实现了线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。在进行财务合规检测时，这种完整的证据链和勾稽关系能够让检测人员快速、准确地了解企业的财务状况，发现潜在的合规问题。
实物备查场景基于会计档案原文件保管要求，对纸质档案资料做精细化管理。线上线下高度关联，实现了实物档案全流程管理及定位。在财务合规检测中，精细化的实物档案管理能够确保档案的完整性和准确性，为检测提供可靠的依据。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在财务合规检测中，便捷的共享调阅功能能够让检测人员及时获取所需的档案数据，提高检测效率。
大数据场景下，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。在财务合规检测中，大数据解决方案能够通过对海量档案数据的分析，发现隐藏的合规风险，为企业提供更全面的检测服务。
成功案例 见证实际应用效果
众多客户的成功案例，充分展示了合思档案的实际应用效果。
某企业年单据量高达2.6亿，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，财务合规检测工作也变得更加轻松、准确。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在财务合规检测中，标准化的档案管理提高了检测的效率和准确性。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在财务合规检测中，高效的档案管理为检测工作提供了有力支持。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化。使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在财务合规检测中，高度自动化的档案管理让检测工作更加高效、准确。
在当前数字化浪潮汹涌的时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思档案联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可随时咨询了解。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也不应错过这一数字化转型的机遇，不妨现在就免费试用合思档案，解决财务档案管理难题，开启企业财务数字化管理的新篇章！
