在当今的商业环境中,企业在财务数字化和费控管理方面正面临着诸多难题。费用支出管理是每个企业都绕不开的话题,它涉及到每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式却耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,使得企业在这方面投入了大量的人力和物力,却往往收效甚微。
传统报销方式可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。以手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,员工消费大多需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还常常因为各种问题停滞或重启,这让员工和财务人员都苦不堪言。同时,企业财务数字化转型中,业财融合成为了关键制约点。财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务合规要求越来越高,企业急需建立更完善的财税数字化体系来应对。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:让财务管理更卓越
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前的经济环境下,企业面临着越来越激烈的市场竞争和日益严格的财务合规要求,合思致力于助力企业在财务数字化转型中取得成功,适应国家财税新政和市场竞争的需求。
通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思推动企业财务从信息化向智能化进阶,实现业财融合,提升企业整体管理水平和竞争力。合思相信,只有实现财务与业务的深度融合,才能让企业在复杂多变的市场环境中更好地应对挑战,抓住机遇。
模块功能:构建全面财务管理体系
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费控报销模块
费控报销模块涵盖对私报销和对公报销,可实现费用申请、审批、报销等全流程管理。它支持不同的报销方式和支付方式,如事前预借、事后支付、事前预付等。无论是员工日常的差旅报销,还是企业的对公费用支出,都能在这个模块中得到高效处理,满足企业多样化的费用管理需求。 -
收付款管理模块
该模块能够处理企业的各类收付款业务,包括与供应商和客户的资金往来。通过对资金的有效管控和合理调配,企业可以更好地掌握资金流动情况,提高资金使用效率,确保企业的资金链安全稳定,满足企业在财务合规要求下的资金管理需求。 -
财务收支经营分析模块
财务收支经营分析模块对企业的财务收支数据进行深入分析,为企业决策提供数据支持。通过对各项财务指标的分析和对比,企业可以了解自身的经营状况,发现潜在问题和机会。这有助于企业制定更加科学合理的经营策略,提高企业的经济效益和市场竞争力,同时也能更好地满足财务合规要求。 -
电子会计档案模块
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,包括发票、凭证等的电子化存储和归档。这不仅提高了档案管理的效率,减少了纸质档案的存储空间和管理成本,还提高了档案的安全性和可检索性。在国家对财务合规要求日益严格的背景下,电子会计档案模块能够帮助企业更好地满足档案管理的相关法规要求。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
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无需报销的创新模式
合思的“无需报销”模式是一大创新亮点。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,从源头上规范企业的费用支出。同时,以员工“无感知”为特点,提供了便捷的报销体验,员工在多数消费场景下无需垫资,大大提高了员工的满意度。此外,该模式还以智能化为特点,实现了全链路管理流程。分阶段实现不同程度的无需报销,如L3初级无需报销阶段集成供应商,员工多数消费场景无需垫资;L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销等,有效降低了企业的财务合规风险。 -
广泛连接的生态
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能连接消费平台、金融机构等。通过这种广泛的连接,实现了数据的共享和业务的协同。企业可以在一个平台上完成多个业务流程,提高了工作效率,同时也满足了企业在财务合规要求下的数据共享和管理需求。 -
智能技术的应用
合思利用AI、大数据等技术,实现了智能预算规划、智能消费推荐、智能风险预警等功能。智能预算规划可以根据企业的历史数据和业务情况,制定更加合理的预算方案;智能消费推荐可以为员工提供符合企业政策的消费建议;智能风险预警可以及时发现企业财务中的潜在风险,为企业的财务管理提供了有力的支持,帮助企业更好地满足财务合规要求。 -
场景定义和系统集成能力
合思能够根据不同行业和企业的需求,定义各种应用场景,集成多种业务系统。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能提供针对性的解决方案,满足复杂多样的业务需求。这使得企业可以根据自身的实际情况进行灵活配置,提高了系统的适应性和实用性,确保企业在不同场景下都能满足财务合规要求。
产品优势:专业保障,值得信赖
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专业的研发团队和技术实力
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的技术人才队伍。他们不断进行产品的研发和创新,保证了产品的性能和稳定性。在面对不断变化的市场需求和日益严格的财务合规要求时,合思的研发团队能够及时对产品进行优化和升级,为企业提供更加优质的服务。 -
丰富的行业经验和服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。多年的行业服务经验,让合思积累了丰富的行业知识和解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的特点和需求,提供个性化的服务,帮助企业更好地应对财务合规要求。 -
以客户为中心的服务理念
合思始终关注客户需求,为客户提供定制化的解决方案。在服务过程中,合思的专业团队会深入了解企业的业务流程和财务管理需求,为企业量身打造适合的产品和服务。同时,合思还会为客户提供全方位的培训和技术支持,帮助客户解决实际问题,提升客户满意度,确保企业在使用过程中能够满足财务合规要求。 -
合规性和安全性保障
合思严格遵守国家财税法规,确保产品在合规的基础上运行。在数据安全方面,合思采取了多种安全措施,保障企业数据的安全。从数据的存储到传输,再到使用,合思都进行了严格的安全防护,让企业可以放心使用,满足企业在财务合规要求下的数据安全管理需求。
目标用户与应用场景:精准适配,助力发展
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目标用户
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及受国家财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战,合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案,帮助他们提高财务管理水平,满足财务合规要求。 -
应用场景
在医药行业,合思的产品可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,适用于项目/产品制业务形态,可进行费用预算、控制和结算,解决团队人员复杂、费用类型多等问题。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,全面满足各行业的财务合规要求。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
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中国某知名制药公司
合思为该公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,帮助企业更好地满足了财务合规要求。 -
中国某上市软件服务公司
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,有效满足了企业的财务合规要求。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让企业在财务合规要求下实现了高效运营。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化和费控管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。随着企业财务数字化的发展趋势,选择合思这样专业、创新的合作伙伴,将为企业带来更多的机遇和发展空间,助力企业在市场竞争中脱颖而出。已有众多企业通过使用合思的产品获得了良好的效果,相信更多企业也能在合思的帮助下实现财务数字化的成功转型。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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