智能报销系统优势助力企业财务数字化转型

智能报销系统优势助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如一艘船的舵手,指引着企业的航向。然而,众多企业在财务数字化转型的浪潮中,却遭遇了重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以落地;报销流程繁琐,效率低下,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以北京动力源科技股份有限公司为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但事与愿违,整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期目标相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等一系列财务数字化需求问题。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,同样存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等痛点。

在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

企业在财务管理方面面临着诸多难题,就像在荆棘丛中艰难前行。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。

集团性公司的支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。

高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有极高的需求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

医药企业学术会议频繁,费用管控如同在迷雾中摸索,难上加难。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控如同登天,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。

解决方案概述:合思的智慧之钥

合思提供了全面的财务数字化解决方案,如同为企业财务管理打造了一把智慧之钥。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业解决财务难题。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,可根据企业不同需求进行定制化配置,实现多系统集成,打破数据孤岛,提升财务工作效率。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。

对于预算管控,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同给预算加上了一道坚固的防线。

对于对公付款,合思建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,如同给合同管理装上了智能引擎。

核心功能亮点:合思的独特魅力

合思的解决方案具有诸多独特优势,展现出了独特的魅力。

无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同插上了翅膀。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同给报销流程按下了加速键。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同构建了一个高效的数据高速公路。

发票智能校验,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,如同给发票校验装上了智能眼睛。

自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率,如同给财务凭证生成配上了智能大脑。

用户收益:企业的变革之果

企业采用合思解决方案后,收获了丰硕的变革之果。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,如同给企业的财务管理换上了全新的引擎。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,如同给企业的财务管理系上了安全带。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,如同给企业的财务管理注入了一剂强心针。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,如同给企业的财务管理开启了绿色通道。

典型场景:合思的广泛应用

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等,如同为制造业的财务管理搭建了一座坚实的大厦。

在医药业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等,如同为医药业的财务管理编织了一张精细的网。

在软件互联网行业,如医百科技,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等,如同为软件互联网行业的财务管理打造了一艘高速快艇。

在电商行业,如帆书(原樊登读书),应用场景包括自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等,如同为电商行业的财务管理安装了一套智能操作系统。

客户成功案例:企业的榜样力量

众多客户使用合思解决方案后,取得了显著的成功经验和成果。

动力源与合思合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,成为了制造业财务数字化转型的榜样。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地,流程规范,费控加强,成为了集团性公司财务数字化转型的典范。

派克新材借助合思系统,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,报销周期缩短,财务管理合规性增强,成为了高端制造企业财务数字化转型的标杆。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率和财务补贴核算效率提升,实现年度报销转月度报销,优化了企业费控工作效率,成为了中小企业财务数字化转型的楷模。

在当前经济环境下,众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案,成功解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。

智能报销系统优势显著,合思的解决方案正是企业开启财务数字化转型之旅的最佳选择。不要让财务管理的难题阻碍企业的发展,立即加入合思的客户行列,借助合思的解决方案,提升企业的竞争力和运营效率,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思的解决方案,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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