发票精准审核助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点，宛如深陷迷雾之中，难以找到清晰的方向。

一些企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例，该企业先后自建了费控、采购、销售、生产制造等多个系统，还基于OA开发了报销系统。但结果却是整体流程复杂得如同乱麻，系统之间壁垒森严，操作体验极差，数据分散在各个系统中，信息严重滞后。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，动力源在发票验真、查重等环节只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票等情况频繁出现，难以有效避免。而且，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。企业费用管控同样面临难题，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。预算管控落地更是困难重重，汉威科技集团的预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控时常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。

面对企业在财务数字化方面的诸多困境，合思信息技术有限公司凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型的道路。

解决方案全景概览

合思为企业提供的财务数智化解决方案犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控等多个重要方面。
在多系统集成方面，合思通过先进的技术手段，将企业的HR、BPM等系统与合思费控进行无缝同步。动力源就是一个成功的范例，该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业的数据流动更加顺畅。
合思还提供了无需报销的创新解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票，真正实现了消费即合规。以动力源为例，业务人员因公消费受到申请单和差标的严格管控，消费过程更加规范。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档，大大提高了报销的效率和准确性。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，有效避免了费用超支的情况发生。
此外，合思还为企业搭建了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API将OA系统的合同信息写入合同台账，该台账具有“跨法人报销”的功能，历史合同和新合同可以多版本并存，便于追溯和查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，让合同管理更加便捷高效。

核心功能璀璨亮点

合思解决方案的核心功能优势犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
系统连接能力是合思的一大优势。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。动力源通过这一功能，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票精准审核是合思费控的重要功能之一。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。汉威科技集团通过该功能，极大地提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了财务数据的准确性和真实性。
自动生成凭证也是合思的一大亮点。通过标准EAI插件，合思可以与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过设置内外网，利用EAI接口自动生成ERP系统的会计凭证，大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误的发生。
多端系统统一收口也是合思解决方案的重要特色。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思，实现了3→1的转变，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，让企业的财务工作更加高效便捷。

用户收益显著呈现

企业使用合思解决方案后，能够获得实实在在的收益，宛如在财务的道路上收获了累累硕果。
效率大幅提升是企业最为直观的感受。动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本显著降低也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。青岛海威茨仪表有限公司则节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸，既降低了成本，又符合低碳环保的理念。
财务管控加强是合思解决方案给企业带来的又一重要价值。斯利安药业通过合思的解决方案，业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。亿嘉和科技的管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，让企业的财务管理更加规范和科学。
数据实时掌握让企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。

典型场景深度应用

合思的解决方案在企业常见的财务场景中发挥着重要的作用，宛如一把万能钥匙，能够打开各种财务难题的大门。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程中无需垫资、无需开票，实现了差旅报销的便捷化和合规化。动力源、亿嘉和科技等企业都通过合思的解决方案，让员工的差旅报销更加轻松愉快，同时也提高了企业的财务管理效率。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的解决方案，规范了对公付款流程，加强了对合同付款的管控，有效避免了付款风险的发生。
在预算管控场景中，合思实现了预算管控前置，在申请环节就进行预算校验。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思的解决方案，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保了企业的预算能够得到有效执行。
在发票管理场景中，合思费控支持发票精准审核、自动生成凭证等功能。泽璟制药通过合思的解决方案，解决了发票复核这一核心难点，防止了电子发票重复报销的问题，让企业的发票管理更加规范和安全。

客户成功案例彰显实力

众多不同行业的客户使用合思解决方案后获得了显著的成功，这些案例宛如一面面镜子，清晰地映照出合思解决方案的强大实力和卓越效果。
动力源作为电源行业的企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过该方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务数字化水平得到了显著提升。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加科学和高效。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连的方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为企业的发展注入了强大的动力。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，选择了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案。该方案消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了极大提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在当前经济环境下，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也更为迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。众多不同行业的专精特新企业都已成功使用合思的解决方案并获得了显著收益，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。