合思助力企业财务数字化：差旅申请管理新突破

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在差旅申请管理方面，合思也有着独特的解决方案，为企业的财务数字化转型添砖加瓦。

市场形势：政策与需求的双重驱动

• 政策引领数字化变革
  电子发票政策如同一场春雨，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。并且，国家正计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一变革不仅提高了发票管理的效率，也为企业财务数字化提供了政策支持。在差旅申请管理中，电子发票的广泛应用使得报销流程更加便捷，数据更加准确。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。这意味着企业在进行差旅申请管理时，需要更加注重数据的安全性和合规性，而合思的解决方案能够帮助企业满足这一需求。

• 企业需求推动转型
  在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。在差旅申请管理方面，企业需要更加灵活、高效的流程，以适应市场的快速变化。

疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。差旅申请管理作为企业财务的重要组成部分，也需要进行数字化升级，以提高企业的运营效率。

痛点剖析：财务数字化转型的绊脚石

• 业财割裂制约升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在差旅申请管理中，业务部门的需求往往无法及时准确地传达给财务部门，导致报销流程繁琐，效率低下。

• 费用管理困难重重
  企业费用支出管理困难，费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在差旅申请管理中，员工的差旅费用报销涉及到交通、住宿、餐饮等多个方面，管理难度较大。

• 现有管理方式力不从心
  目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在差旅申请管理中，这种传统的管理方式无法满足企业对差旅费用的实时监控和精准控制。

• 不同行业痛点各异
  不同行业存在各自的费控痛点。例如，医药行业资金回流困难、研发费用高、传统报销流程效率低；软件行业项目制费用管控流程复杂；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。在差旅申请管理方面，不同行业也有着不同的需求和挑战，需要针对性的解决方案。

整体策略：合思的破局之道

• 全方位服务助力转型
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅申请管理方面，合思能够实现差旅申请、审批、报销等全流程的数字化管理，提高工作效率。

• 以费控为抓手推进融合
  合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在差旅申请管理中，通过费控管理平台，企业可以对差旅费用进行实时监控和控制，确保费用的合理性和合规性。

• 提前布局适应政策
  合思提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。在差旅申请管理中，合思能够及时适应国家政策的变化，确保企业的差旅报销流程符合法规要求。

• 强化连接提供综合方案
  合思不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在差旅申请管理中，合思可以连接企业的各个业务系统和消费平台，实现数据的实时共享和协同，提高管理的智能化水平。

核心模块：构建数字化管理体系

• 中台助力数据驱动
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅申请管理中，中台系统可以对差旅数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。

• 财务中台功能强大
  财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。在差旅申请管理中，财务中台可以对差旅预算进行控制，确保费用不超支。

• 费控平台提升效率
  费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，逐步实现“无需报销”，提高费控管理的效率和智能化水平。在差旅申请管理中，费控管理平台可以实现差旅申请的自动审批，减少人工干预，提高审批效率。

• 系统连接降低风险
  合思可以通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量；对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在差旅申请管理中，系统连接可以实现差旅费用的自动报销，提高报销的准确性和及时性。

竞争优势：合思脱颖而出

• 资金与研发实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的差旅申请管理解决方案。

• 服务网络广泛优质
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。在差旅申请管理方面，合思可以为不同地区的企业提供本地化的服务，满足企业的个性化需求。

• 定制化方案满足需求
  合思提供定制化的解决方案，如为医药企业定制讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能，为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块等。在差旅申请管理中，合思可以根据企业的行业特点和业务需求，定制个性化的解决方案，提高企业的管理效率。

• 模式创新适应多样需求
  软件 + 商城的模式愈发被认可，合思的费控管理平台不仅局限于标准化的SaaS产品，场景定义能力和系统集成能力的增强，能够适应更加复杂多样的需求。在差旅申请管理中，合思的费控管理平台可以与企业的其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。

成功案例：见证合思实力

• 制药公司效率提升
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销和支付效率，满足了行业合规要求。在差旅申请管理方面，合思帮助该制药公司实现了差旅费用的精准管理和快速报销，提高了员工的满意度。

• 软件公司成本削减
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。在差旅申请管理方面，合思帮助该软件公司实现了差旅费用的自动化管理，提高了工作效率，降低了成本。

• 连锁餐饮品牌风险降低
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理能力。在差旅申请管理方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了差旅费用的集中管理和风险控制，提高了企业的财务管理水平。

服务体系：全方位保障企业需求

• 本地化服务覆盖广泛
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供本地化服务。在差旅申请管理方面，合思可以根据企业所在地区的特点，提供针对性的服务，确保企业能够顺利使用合思的解决方案。

• 全方位服务满足多样需求
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在差旅申请管理方面，合思可以为企业提供一站式的解决方案，满足企业在差旅管理方面的各种需求。

• 定制化服务贴合企业
  合思提供定制化服务，根据不同行业、不同企业的需求，定制个性化的解决方案。在差旅申请管理方面，合思可以根据企业的业务流程和管理需求，定制适合企业的差旅申请管理流程和功能模块，提高企业的管理效率。

• 持续优化提升服务质量
  合思不断优化服务流程，提高服务质量，通过持续的技术创新和服务升级，满足客户不断变化的需求。在差旅申请管理方面，合思会不断收集客户的反馈意见，对产品进行优化和升级，为企业提供更加优质的服务。

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案有助于企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质、更智能的财务服务。

如果您想体验合思在差旅申请管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。