在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、合规经营和数据管理等诸多挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素,它如同一位精准的管家,能有效帮助企业降本增效、实现精细化管理。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案。它秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,是企业不可多得的财务合规性提升工具。
合思全景:全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这个平台覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务领域。就像一个功能强大的财务中枢,它能帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态,合思可以与企业现有的各类系统进行集成。在传统的企业财务管理中,各个系统之间往往是孤立的,形成了数据孤岛。而合思打破了这种局面,实现了数据的互联互通和共享。这使得企业能够获得更加全面、准确的财务信息,就如同为企业装上了一双洞察财务的慧眼,让企业对自身的财务状况一目了然,是当之无愧的财务合规性提升工具。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利,实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提升了报销效率和财务管理水平,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员的工作更加轻松高效,是企业财务合规性提升的有力工具。
合思的财务收支经营分析功能,就像是企业管理者的智囊团。它能够为企业提供多维度的财务数据和分析报告,帮助企业管理者实时了解企业经营状况,做出更加科学、合理的决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,确保企业在合规的轨道上稳健发展,是企业财务合规性提升的重要工具。
核心利器:凸显合思技术优势
合思具备强大的系统集成能力,这是其核心优势之一。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的共享。打破了系统之间的壁垒,提高了工作效率。例如,在动力源公司,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持,是企业财务合规性提升的技术工具。
无需报销是合思的一大特色功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让员工的幸福感大大提升,同时也提高了财务管理效率。员工不再需要为报销而烦恼,财务人员也减少了繁琐的手工操作,提高了工作的准确性和及时性,是企业财务合规性提升的实用工具。
合思的预算管控功能能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效地防止了费用管控失控,确保了企业的预算能够得到严格执行,是企业财务合规性提升的管控工具。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在传统的发票校验方式中,人工手动操作不仅工作量大,而且容易出错。而合思的发票智能校验功能,让发票处理变得更加轻松高效,是企业财务合规性提升的智能工具。
优势对比:合思领先传统模式
与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案具有显著的优势。在传统报销模式下,员工报销周期长,流程繁琐。而合思的数字化解决方案能够大大缩短员工报销周期,提高报销效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了成本,是企业财务合规性提升的高效工具。
传统财务管理方式往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。而合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛。通过与企业现有系统的对接,实现数据的实时同步和共享,为企业提供更加全面、准确的财务信息。这使得企业管理者能够及时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策,是企业财务合规性提升的信息工具。
传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控功能能够实现预算前置,有效防止费用超标。在报销提交环节进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,确保预算的严格执行。这为企业的成本控制提供了有力保障,是企业财务合规性提升的预算工具。
传统发票校验方式需要人工手动进行,工作量大且容易出错。而合思的发票智能校验功能能够自动识别发票真伪、查重,避免假票、错票、重票的出现。大大提高了发票处理效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担。这使得企业的发票管理更加规范,财务数据更加真实可靠,是企业财务合规性提升的发票管理工具。
行业典范:合思助力多行业破局
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。合思的解决方案就像一剂良药,帮助企业解决了财务管理中的难题,提升了企业的竞争力,是制造业企业财务合规性提升的有效工具。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案。通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%的良好效果。合思的定制化方案满足了医药企业的特殊需求,提升了企业的财务管理水平,是医药行业企业财务合规性提升的定制工具。
在软件互联网行业,医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业,面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%的显著成效。合思的解决方案帮助软件互联网企业优化了业务流程,提升了财务管理效率,是软件互联网行业企业财务合规性提升的流程优化工具。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能,实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率的良好效果。合思的解决方案为零售企业提供了全面的财务管理支持,提升了企业的管理效率和资金使用效率,是零售行业企业财务合规性提升的全面支持工具。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、丰富的行业经验,能够为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,是企业财务合规性提升的可靠工具。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务和解决方案。合思已经在众多行业取得了显著的应用成效,得到了客户的广泛认可和好评。相信在未来,会有更多的企业选择合思,携手共创财务数智化的美好未来。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨免费试用,让合思成为您企业财务合规性提升的得力助手。
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