在当今数字化的浪潮中，数电票正逐渐成为企业财务管理的主流趋势。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业面临的问题更是层出不穷。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于存储，还占据了大量空间，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗时，而且枯燥繁复。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了财务审计解决方案。
合思档案产品探秘
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，是企业解决财务审计解决方案的得力助手。
核心功能大揭秘
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多元方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富的方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供全面的财务审计解决方案。 -
多源采集数据无忧
合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持自定义数据采集方案，提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性，为财务审计解决方案提供坚实的数据基础。 -
智能制档高效整合
在智能制档方面，合思档案表现卓越。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，大大提高了档案管理的效率，是财务审计解决方案中的重要一环。 -
双模式检测保障安全
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为财务审计解决方案提供了可靠的安全保障。
对比传统优势尽显
传统纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜来存储，占用了大量的空间和资金。高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
而合思档案则为企业带来了全新的体验。它能为企业节约成本，可实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约。在检索效率上，有90%的大幅提升。同时，保证了100%的管理合规性，实现档案不打印，应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，是企业理想的财务审计解决方案。
应用案例见证实力
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案例一：某企业的华丽转身
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案的财务审计解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本显著降低。 -
案例二：集团型企业的蜕变
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。实施合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
综上所述，合思档案通过多种解决方案和功能，能有效解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。它是企业财务审计解决方案的最佳选择。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的卓越财务审计解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
