在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革如同驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，早在2014年便已创立。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为顺应电子凭证数字化转型的大趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计文档整合提供了强有力的支持。
金牌橱柜：档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计文档管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案分散在各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节同样存在问题，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储方面，金牌橱柜采用独立档案室管理纸质档案。在管理利用上，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。会计文档整合成为了金牌橱柜亟待解决的问题。
合思方案：解锁会计文档整合密码
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其电子会计档案管理平台——合思档案，为金牌橱柜量身定制了一套解决方案，充分展现了合思档案在会计文档整合方面的强大功能和显著优势。
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统一存储破孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四类重要的会计资料进行整合，实现了统一存储。它为这些数据制定了统一的标准，采用统一的管理方式，让原本分散在各个系统中的会计文档得以有序整合。通过这种方式，企业可以告别数据孤岛带来的困扰，使会计文档的管理更加高效、便捷。 -
业务证据链完整
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。在这个链条中，业财一体双向穿透成为可能。企业可以从业务端追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况。这不仅有助于企业更好地理解业务和财务之间的关系，还能提高财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供有力支持。 -
数据共享查无忧
合思档案实现了数据的共享，为用户提供了一站式查阅服务。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过简单的操作快速找到所需的会计文档。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化
海量的银行回单管理一直是企业会计文档管理中的难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业实现降本增效。
金牌橱柜：会计文档整合成果显著
在使用合思档案之后，金牌橱柜在会计文档管理方面取得了显著的成果，充分体现了合思产品在会计文档整合方面的巨大价值。
档案匹配耗时大幅减少。在使用合思档案之前，繁琐的档案匹配工作耗费了大量的时间和人力。而现在，档案匹配耗时减少了84%，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询效率显著提高。以往人工逐一翻查纸质档案的方式效率低下，而合思档案的一站式查阅服务让档案查询耗时减少了80%。工作人员可以快速准确地找到所需的档案，提高了工作效率和响应速度。
成本节约效果明显。通过合思档案的应用，金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年。这不仅包括纸张、存储设备等直接成本的节约，还包括人力成本的降低。
档案合规性得到保障。合思档案确保了档案管理的规范性和准确性，使金牌橱柜的档案合规性达到了100%。企业可以更加放心地进行档案管理，避免了因档案合规问题带来的风险。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。数据的准确性和及时性得到了有效提高，为企业的决策提供了更加可靠的依据。会计文档整合让金牌橱柜的财务管理更加高效、精准。
合思档案：引领会计文档整合未来
合思档案对于企业而言具有极其重要的意义。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需的档案信息，为决策提供支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取措施。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案积极推动我国电子凭证数字化转型，致力于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在会计文档整合的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。如果您的企业也面临着会计文档管理的难题，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫码即可了解合思档案和更多精彩案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在会计文档整合方面的强大功能和卓越价值。让合思档案陪伴您的企业走向更加高效、智能的财务管理未来。
