在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在发展过程中积极探索财务数字化转型和业财融合，而合思的助力让其在这一道路上取得了显著成效，也为众多企业实现财务数字化转型提供了可借鉴的范例。
动力源：业务迷雾待拨开
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却陷入了一系列困境。
多系统操作体验差的问题十分突出。员工在处理申请单时，需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。同时，报销数据需财务手工录入，像发票验真等手工操作更是难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也成为了发展的阻碍。报销信息分散在多个系统中，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这对于企业的决策和管理产生了不利影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，差旅活动追踪困难，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破局利刃出鞘
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。在差旅活动追踪方面，通过系统集成，能够更准确地获取员工的差旅相关信息，为后续的费用管理和分析提供数据基础。
– 无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。对于差旅活动追踪来说，能够实时掌握员工的消费情况，确保差旅费用的合理支出。
– 强大连接打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅活动追踪过程中，能够实现不同系统间数据的实时共享，让企业对差旅活动有更全面的了解。
实施步骤：步步为营稳推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了科学合理的步骤。
– 系统梳理精准对接
合思首先对动力源的系统情况进行了全面梳理。确定了数据同步的范围和方式后，逐步推进HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。通过这种方式，确保了系统集成的准确性和稳定性。在差旅活动追踪方面，系统对接为准确获取差旅数据提供了保障。
– 员工培训引导使用
在无需报销流程的实施中，合思对员工进行了培训，让员工熟悉新的消费和报销模式。然后逐步引导员工在实际业务中使用。这样做有助于员工更好地适应新的模式，提高工作效率。对于差旅活动追踪，员工正确使用新流程能够保证差旅数据的及时和准确。
– 持续优化完善系统
合思不断优化系统连接和数据同步的稳定性。根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行调整和完善。这种持续改进的态度确保了解决方案能够更好地满足企业的发展需求。在差旅活动追踪中，系统的优化能够提高数据的分析和处理能力，为企业提供更有价值的决策依据。
显著成果：效益提升看得见
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
– 操作革新效率飙升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在差旅活动追踪方面，员工能够更方便地记录和提交差旅信息，财务人员也能更高效地进行审核和处理。
– 成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到更有价值的工作中。对于差旅活动追踪，减少了人工操作，降低了出错率，提高了工作质量。
– 流程简化消费合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅活动追踪中，这种方式能够更好地控制差旅费用，确保消费合规。
– 费控合规精力释放
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以做更有价值的工作。在差旅活动追踪方面，能够实现对差旅费用的精准管控。
动力源反馈：合作前景无限
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。在差旅活动追踪方面，合思的方案为动力源提供了有力支持，也为未来进一步优化差旅管理提供了可能。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的效益。您的企业也可以借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅活动追踪方面，合思能够帮助企业更精准地掌握差旅情况，优化差旅管理。如果您想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
