自动发票匹配助力企业财务数字化转型

在当前企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

目前，国内企业在迈向财务智能化的进程中，业财融合成为关键的制约因素。财务与业务环节的割裂，犹如横亘在升级道路上的巨大阻碍。在过去粗放型经济增长模式的影响下，业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务部门的诉求存在差异，沟通困难重重。

企业费用支出管理也存在诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力，还拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性较差，传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗着企业的资源。

税收征管数字化、智能化的升级，金税四期的建设，使得税票业务流程规范势在必行。电子发票政策的不断推进，也要求企业建立更完善的财税数字化体系以适应政策要求。

后疫情时代和工业化中后期，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。企业需要依靠智能技术进行决策，并根据客户需求灵活调整。

面对这些痛点与挑战，合思的产品应运而生。

合思科技：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：挖掘利润，共创新财智世界

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

其愿景是推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化浪潮中构建“新财智世界”，实现智能化和数字化的财务管理，提升企业的整体竞争力和运营效率。

合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。它为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的需求，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，与企业共同成长，在数字化时代中创造更大的价值。

合思功能：全方位覆盖企业财务需求

1. 聚合商旅功能
   合思的聚合商旅功能集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工可以在集成供应商中选择消费，实现集中订购、对公开票、统一支付，大大提升了报销体验。在这个过程中，自动发票匹配功能发挥了重要作用，它能快速准确地将消费发票与对应的订单信息进行匹配，让报销流程更加顺畅。
2. 费控报销功能
   合思的费控报销功能支持从手工报销到高级无需报销的不同阶段。系统辅助事前预算规划，申请信息自动流转，自动提交报销单，自动对账，智能推荐映射规则生成凭证，自动归档等功能一应俱全，实现了全链路的费用管控。自动发票匹配贯穿于整个费控报销流程，确保每一张发票都能准确无误地匹配到相应的报销项目，提高了报销的准确性和效率。
3. 收付款管理功能
   智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，付款信息可直接导入网银，减少人工操作，提高支付效率。自动发票匹配在收付款管理中也起着关键作用，它能确保支付的款项与对应的发票信息一致，避免出现支付错误或发票缺失的情况。
4. 财务收支经营分析功能
   通过对业务与财务数据的融合分析，为企业的经营状况建立全面评估体系，提供智能决策支持。帮助企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理和风险管理等。自动发票匹配为财务收支经营分析提供了准确的数据基础，使得分析结果更加可靠。

合思亮点：创新模式与智能应用

1. 无需报销的创新模式
   合思在无需报销模式方面处于领先地位，已迈入“无需报销”时代。这种模式以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的发展方向。自动发票匹配在无需报销模式中起到了核心作用，它让发票处理更加自动化、智能化，减少了员工的报销负担。
2. 广泛连接的生态
   合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能与税务、司法、TMC等上下游集成，实现系统间的数据流通和协同工作。自动发票匹配在广泛连接的生态中发挥着桥梁作用，确保各个系统之间的发票数据能够准确传递和匹配。
3. 智能化技术的应用
   财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警等。自动发票匹配是智能化技术应用的重要体现，它利用先进的算法和技术，快速准确地完成发票匹配工作。
4. 场景定义能力和系统集成能力强
   合思能够适应更加复杂多样的需求，从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，为企业提供全方位的解决方案，帮助企业实现业财一体化。自动发票匹配在各种场景中都能发挥作用，确保不同场景下的发票都能得到准确处理。

合思优势：技术服务市场生态全面领先

1. 技术优势
   合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。公司不断投入研发资源，采用先进的技术架构和算法，确保产品的稳定性、安全性和高效性。自动发票匹配功能的实现离不开先进的技术支持，它采用了先进的图像识别和数据分析技术，能够快速准确地识别发票信息并进行匹配。
2. 服务优势
   在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的本地化服务，秉承以客户为中心的服务理念，根据客户需求提供定制化解决方案。在服务过程中，自动发票匹配功能也能根据客户的需求进行定制化调整，满足不同客户的个性化需求。
3. 市场优势
   成立以来已累计融资超15亿元人民币，获得了资本的认可和支持。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在市场上具有较高的知名度和美誉度，占据了一定的市场份额。自动发票匹配功能作为合思产品的重要组成部分，也得到了市场的广泛认可。
4. 生态优势
   基于广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴进行深度合作，整合各方资源，为客户提供更丰富的服务和更优质的体验，推动行业的发展和创新。自动发票匹配在生态合作中起到了重要的协调作用，确保各方之间的发票数据能够顺利流通和匹配。

合思应用：适用于各类企业场景

合思的目标用户包括各类企事业单位，无论是处于工业化中后期的企业，还是后疫情时代需要进行财务数字化转型的企业，都可以从合思的产品中受益。它涵盖了不同规模、不同行业的企业。
其应用场景广泛，在医药行业，可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。自动发票匹配功能确保了医药行业发票的准确处理，提高了合规性和效率。
在软件行业，可厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，提高报销审批效率，削减运维成本。自动发票匹配为软件行业的费用管理提供了有力支持，让费用归集更加准确。
在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，提高运营效率和资金管控能力。自动发票匹配帮助连锁经营行业实现了发票数据的整合和准确处理，提升了管理水平。
合思适用于企业的各种费用支出管理场景，包括对私报销和对公报销，如用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等费用的报销和管控。在企业的财务数字化转型过程中，合思的产品可以帮助企业实现业财一体化，从流程驱动到数据驱动，提升财务管理能力和决策水平，适应不断变化的市场环境和政策要求。

合思案例：成功实践见证卓越价值

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，减轻出纳工作量，提高支付效率，满足了企业合规要求，提升了经营水平。自动发票匹配功能确保了每一张与讲者相关的发票都能准确匹配到对应的费用项目，让费用管理更加清晰。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。自动发票匹配在这个过程中确保了费用数据与发票的准确对应，让报销流程更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。自动发票匹配功能让对公付款的发票处理更加准确，避免了错误支付的情况发生。
客户评价合思的产品能够有效解决企业费用支出管理的痛点，提高报销效率，降低成本，提升财务管理水平，实现业财一体化，是企业财务数字化转型的得力助手。

综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、创新的无需报销模式和智能化的技术应用，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。自动发票匹配功能作为合思产品的核心亮点之一，贯穿于各个业务环节，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前企业财务数字化发展的趋势下，合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势，能够满足企业不断升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了市场的广泛认可，是企业进行财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的产品，现在就可以免费试用，共同构建“新财智世界”，在数字化时代中取得更大的成功。