数电票软件助力企业财务档案管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场突如其来的风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。企业的信息化建设就像一个急需“恶补”知识的学生，在“数字化凭证时代”显得有些力不从心。

纸电混合时代，企业的各个层面都在为财务档案管理问题而烦恼。企业高管们看着不断攀升的纸质档案管理成本，望着堆满文件的存储空间，却难以从这些档案数据中挖掘出有价值的信息，仿佛守着一座宝藏却无法开启。财务人员每日被海量的档案数据淹没，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复，如同在迷宫中寻找出路。业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。

企业纸质档案管理更是犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、巨大的存储空间需求，就像不断燃烧的火焰，吞噬着企业的资金。高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量、难以有效利用的查询调阅数据，如同无形的枷锁，束缚着企业的发展。高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏，更是让企业时刻处于提心吊胆的状态。

虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧像一颗顽固的钉子，难以拔除。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。合思档案就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的重重枷锁。

破局良方：合思档案解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是一个智慧的军师，能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，为企业降本增效。

对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需再与审计人员进行繁琐的重复沟通，就像为审计工作搭建了一条便捷的高速公路。

功能探秘：合思档案功能概览

• 多源采集：数据的智慧汇聚
  合思档案的多源采集功能，如同一个神通广大的信息收集器。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，就像一个可以根据不同需求定制的万能口袋，满足不同场景的采数需求。

• 智能制档：数据的巧妙整合
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，就像一位技艺高超的拼图大师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让数据之间的联系更加紧密。

• 档案管理：权限与目录的精准掌控
  在档案管理方面，合思档案展现出了强大的精准管控能力。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，就像一个可以自由规划的数字图书馆。

• 档案应用：多维查询与穿透联查的便利
  档案应用功能为用户提供了极大的便利。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，就像一个可以随意穿梭的数据时空隧道。

核心亮点：合思档案的独特魅力

• 便捷调阅：打破空间限制
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，就像一个随时随地都能打开的数字档案宝库。

• 合规闭环：全流程数字化管理
  合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，真正做到了应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，就像一个严谨的财务管家，时刻守护着企业的财务合规。

• 大数据支持：海量数据高效处理
  大数据解决方案是合思档案的又一强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，就像一个超级数据处理器，让海量数据不再是难题。

• 实物备查：线上线下完美结合
  实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，就像一个可以同时管理虚实世界的神奇魔法师。

价值体现：合思档案的深远意义

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，就像一个精明的财务管家，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

• 全链路拉通：补足信息化空白
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅，就像一条连接各个部门的黄金纽带。

• 数据活化：实现数据价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值。它就像一个数据魔法师，将沉睡的数据变成了企业决策的有力依据。

• 资源重组：实现效益最大化
  合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化，就像一个高效的资源调配师，让企业的每一份资源都发挥出最大的作用。

典型场景：合思档案的广泛应用

• 多系统数据互联：统一数据标准
  在多系统数据互联场景中，合思档案通过广泛连接和接口开放服务，统一数据标准，整合各系统会计档案数据，实现了业务证据链完整，一站式查阅业务全貌，全生命周期管理可控，就像一个数据整合大师，让各个系统的数据和谐共处。

• 集团型企业档案管理：共享与标准化
  集团型企业档案管理场景中，合思档案助力共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，推进单套制落地，实现了标准化、合规化、低碳环保管理，就像一个集团档案管理的指挥官，让集团的档案管理有序进行。

• 企业业财一体档案管理：简化流程降本增效
  企业业财一体档案管理场景中，合思档案多系统采集业务、财务数据，自动匹配组装档案，电子化、信息化管理档案和借阅，简化了装订流程，降本增效，就像一个业财档案管理的智能助手，让企业的业财档案管理更加轻松。

• 民办教育集团档案管理：智能化制档提高效率
  民办教育集团档案管理场景中，合思档案梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，智能化制档，电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率，就像一个教育档案管理的智慧军师，让民办教育集团的档案管理更加高效。

成功案例：合思档案的实力见证

某企业年单据量高达2.6亿，采用合思档案后，实现了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本显著降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，这充分展示了合思档案在海量数据处理方面的强大能力。

某世界500强海亮教育，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，这体现了合思档案在提升工作效率和扩大服务规模方面的显著成效。

某新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，这证明了合思档案在推动无纸化办公和保障财务安全方面的重要作用。

某全球拥有超3000家高端品牌专卖店金牌橱柜，与合思档案合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，这显示了合思档案在提升企业档案查阅效率和管理水平方面的优势。

市场定位：合思档案的差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这充分证明了合思档案的实力和可靠性。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，就像一个不断进化的智能武器，始终保持领先地位。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，就像一个可以自由定制的数字档案模板。

创造性提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，就像一个严谨的财务合规守护者。

合思档案就像一位贴心的财务管家，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

合思档案地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎通过微信公众号和微信小程序了解更多。我们坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。现在，诚邀企业免费试用合思档案，享受数字化转型带来的降本增效。