合思出差管理解决方案:引领企业财务数智化转型新风尚

合思出差管理解决方案:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今时代,财务数智化的浪潮如汹涌波涛,正以磅礴之势席卷而来。企业对于高效、智能的财务解决方案的需求,犹如干渴的大地渴望甘霖,日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和无畏的勇气,站在了这一浪潮的前沿,成为了企业财务数智化转型道路上的引领者。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而完善的服务体系。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其在财务数智化领域不断探索创新,蓬勃发展。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值,这足以证明合思在市场中的认可度和影响力。

市场风云:财务管理转型刻不容缓

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业面临着前所未有的挑战。成本控制和效率提升成为了企业生存和发展的关键因素,而传统的财务管理模式却显得力不从心,难以满足企业发展的需求。

数电票时代的到来,更是给企业的财务管理带来了巨大的冲击。发票管理、财务核算等方面的要求大幅提高,企业急需更加智能化、自动化的解决方案来应对这一挑战。

随着企业业务的多元化和全球化发展,财务数据的处理和分析变得愈发复杂。不同系统、不同数据之间的整合难题,成为了企业实现精细化管理的绊脚石。企业迫切需要一个能够整合多系统、多数据的财务平台来支撑其业务发展。

同时,企业对合规经营的重视程度也在不断提高。通过先进的技术手段确保财务收支的合规、安全、透明,成为了企业的必然选择。在这样的背景下,财务数智化转型已经成为了企业发展的必由之路。

痛点剖析:企业财务管理的重重困境

员工报销流程繁琐,如同陷入了一个复杂的迷宫。人工提交申请、审核、核对预算等环节,不仅耗时耗力,还大大降低了员工的工作效率。员工在繁琐的报销流程中耗费了大量的时间和精力,无法将更多的精力投入到核心业务中。

财务入账归档时间长,人工操作容易出现错误,且难以实现数据的实时共享和分析。这导致财务决策的及时性和准确性受到了严重影响,企业无法及时根据财务数据做出正确的决策。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一个难以解开的死结。对账效率低下,付款进度不清晰,增加了企业的运营风险。企业在处理对公业务时,常常因为三流不合一而陷入困境,影响了业务的正常开展。

传统的财务管理系统信息孤岛严重,各系统之间数据无法互联互通。这使得企业无法实现业财融合,难以进行精细化管理。企业的业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致信息传递不及时、不准确,影响了企业的整体运营效率。

合思策略:全方位解决财务管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现了业财融合。企业可以在一个平台上获取和处理所有的财务数据,提高了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。

合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准,犹如一盏明灯,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,有效降低了运营风险。

核心模块:合思解决方案的强大力量

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业提供了出差管理解决方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业的出差管理提供了全方位的支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

优势突显:合思脱颖而出的秘诀

技术优势方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,能够为企业提供更智能、更敏捷的财务数字化体验。

服务优势上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是产品使用过程中的问题解答,还是系统故障的处理,合思都能快速响应,确保客户的正常使用。

生态优势是合思的一大特色。合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

行业经验优势也是合思的重要竞争力。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。

成功见证:合思解决方案的卓越成效

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供的解决方案实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业带来了显著的成本节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的财务管理效率和决策科学性。

服务保障:合思贴心守护企业发展

研发服务上,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化和创新产品,为客户提供更优质的财务数智化解决方案。

售后支持方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的售后支持。无论是产品使用过程中的问题解答,还是系统故障的处理,合思都能快速响应,确保客户的正常使用。

培训服务上,合思为客户提供专业的培训服务,帮助客户更好地了解和使用产品。培训内容包括产品功能介绍、操作流程演示、案例分享等,让客户能够熟练掌握产品的使用方法,充分发挥产品的价值。

定制化服务方面,合思能够根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案。针对不同行业、不同规模的企业,合思的专业团队会深入了解客户的业务特点和痛点,为客户量身定制适合的财务数智化方案,满足客户的个性化需求。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其先进的技术、完善的服务体系和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,运用更先进的技术和更完善的解决方案,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业需要一个可靠的财务数智化合作伙伴。合思凭借其强大的实力和良好的口碑,无疑是企业的最佳选择。选择合思,就是选择高效、智能、安全的财务数智化解决方案,让企业在未来的发展中更具竞争力。

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captaincaptain
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