在当前消费市场竞争愈发激烈的环境下，连锁零售业正遭遇诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也相对疲软。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的关键意义，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。对于连锁零售业面临的难题，合思有着一套行之有效的解决方案，尤其在优化发票审批流程方面表现出色。
连锁巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着让巡店督导头疼不已的低效财务报销流程问题，发票审批流程更是其中的一大痛点。
鸣鸣很忙旗下众多门店带来了大量的差旅需求，巡店、督导等工作使得近500人需要高频报销，月均差旅费高达数十万。然而，差旅报销与申请脱节的问题十分严重。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务复核的压力，也让发票审批流程变得异常繁琐。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了巨大困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，使得发票审批流程效率低下。
合思妙手解难题
面对鸣鸣很忙在财务报销及管理方面遇到的种种问题，合思凭借其专业的解决方案，对发票审批流程进行了全面优化。
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差旅报销革新：申请即合规
合思为鸣鸣很忙打造的差旅管理解决方案，实现了无需报销且成本合理收缩的目标。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。在这个过程中，发票审批流程得到了极大简化，从源头上保证了合规性，减少了后续审核的工作量。 -
发票管理升级：高效收票核票
合思推出的门店发票统一回收管理方案，有效减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作使得发票审批流程更加高效，避免了因发票问题导致的报销延误。 -
车补核算精细：自动精准计算
在车补管理方面，合思实现了精细化核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也让发票审批流程更加规范。 -
付款记账敏捷：直联自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。在这个过程中，发票审批流程与采购流程紧密结合，保证了财务数据的准确性和及时性。
显著成效见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，发票审批流程的优化起到了关键作用。
合思帮助鸣鸣很忙将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
上线半年后的统计数据显示，采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统使得采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，而发票审批流程的优化也在其中起到了重要的监督和控制作用。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的发票审批流程确保了资金的及时流转，为企业的高周转率提供了有力支持。
引领连锁零售财务新未来
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，在优化发票审批流程的同时，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化不仅仅是将流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性。
在未来，财务数智化将成为连锁零售企业提升竞争力的关键因素。合思的解决方案为连锁零售企业指明了方向，通过优化发票审批流程等一系列措施，能够帮助企业实现降本增效、提升管理水平。
如果你是连锁零售企业，不妨抓住机遇，积极拥抱数字化变革。现在拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，加入财务数智化的浪潮，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
