合思档案：开启企业发票管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业发票管理直面新的挑战，信息化建设成为当务之急。数电票的快速扩张，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这不仅是政策的推动，更是企业数字化建设的必然选择。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存的问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化的关键。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案应运而生，为企业发票管理带来了全新的解决方案。

数电票时代企业发票管理市场新态势

全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策上电子发票接收合法合规。从2016年肯定电子会计档案法律效力，到2020年肯定电子凭证法律效力，再到2022年要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，2023年推动电子凭证全流程标准化无纸化处理，电子会计档案的发展趋势势不可挡。

因数电票管理要求的特殊性，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这使得企业在企业发票管理方面，需要专业的电子会计档案管理平台。

在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面存在问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用等问题；财务人员面临档案整理耗费时间、工作枯燥等问题；业务人员面临报销流程繁琐等问题。而电子会计档案不仅有政策支持，其法律效力得到全面肯定，而且能助力企业降本增效、实现全面数字化，是企业数字化建设的必然选择。

传统企业发票管理痛点剖析

传统企业发票管理存在诸多痛点，高成本问题首当其冲。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。同时，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，内部协作滞后，这些高隐形成本也不容忽视。

此外，高合规风险也是传统企业发票管理的一大难题。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，财税管理低效。企业会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。例如某企业月10万 + 送货单、1万 + 验收单，档案管理财务编制10 – 15人，总分公司查找会计凭证耗费810小时/年，分公司整理验收单耗时2323.39小时/年，年用纸张314,500张，档案资料1360箱/年，占地面积204㎡。

合思档案：企业发票管理的整体解决方案

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

以多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，减少打印与邮寄。按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，搭建全业务版式文件自动生成及归档，通过业务映射搭建业务证据链，实现智能化自动组装，完成电子票据的合规存档。

合思档案核心功能模块揭秘

• 多源采集：灵活高效的数据获取
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：精准关联与高效检测
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。按照财政部、档案局的规定进行“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控与灵活扩展
  权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

• 档案应用：多维查询与便捷服务
  多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。

合思档案的竞争优势凸显

在合规性方面，合思自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足数电票管理要求，符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理有保障，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规。

效率提升上，合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。

成本降低也是合思档案的一大优势。可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，减少打印、装订、存储等成本。如某企业实现档案管理电子化后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143,773元/年减少到22,835元/年。

此外，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，秉承以客户为中心的服务理念。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，采用合思档案解决方案后，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题，采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思完善的服务体系保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更便捷的服务。地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，方便各地客户与合思取得联系。电话为400 – 105 – 6505，客户可随时拨打电话咨询相关问题。网站为www.hosecloud.com，微信公众号和微信小程序也提供了便捷的沟通渠道，方便客户获取合思的最新信息和服务。

在企业财务档案管理数字化转型的浪潮中，合思档案发挥着至关重要的作用。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的可靠选择。众多成功客户案例证明了合思档案的有效性和价值，企业选择合思档案可在财务档案管理方面取得显著成效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业发票管理的数字化新篇章。