合思财务数字化解决方案，破解企业差旅费用管理难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。随着企业规模的不断扩大，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。

以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，数据无法有效流通。而派克新材在高速发展过程中，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致企业差旅费用居高不下。集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。此外，企业在数字化转型中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对管理者决策的贡献有限，例如亿嘉和科技引入多种软件后，信息仍无法有效整合。

面对这些难题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思方案：打通系统壁垒的金钥匙

合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔开支都了如指掌，有效控制企业差旅费用等各项成本。

无需报销：开启数字化便利新时代

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该方案，不仅提升了员工体验，还显著提高了财务效率，同时在企业差旅费用管理上更加得心应手。

预算管控：跨系统的精准管理

合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该方案，有效落地了预算管控，对企业差旅费用等各项费用的支出有了更严格的把控。

发票管理：高效规范的处理之道

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，同时也能更好地管理企业差旅费用中的发票报销环节。

合思的产品具有丰富多样的功能，能够满足企业多方面的需求。

费用管理：满足多样化需求

费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。长亭科技通过合思费控设置多元化费用标准，加强了费用管控，对企业差旅费用的管理更加精细。

发票管理：解决处理难题

发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等，有效解决了企业发票处理难题。泽璟制药通过合思费控，解决了报销时大量单据处理费时费力、发票复核成核心难点的问题，确保企业差旅费用报销的发票合规准确。

报表分析：实时掌握财务数据

合思提供个人报表、企业报表、高级报表等报表分析功能，帮助企业实时掌握财务数据，为决策提供有力支持。江西中机通过合思BI数据分析报表，高效透明地了解每月费用波动情况，为业务决策提供了数据支撑，对企业差旅费用的分析和决策也更加科学。

系统集成：实现数据互通协同

合思具备广泛连接特性，可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等进行系统集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业差旅费用等数据在各系统间自由流通。

合思产品拥有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

广泛连接生态：打破数据壁垒

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行对接，打破数据壁垒，实现数据的实时共享和业务的协同运作。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，在企业差旅费用管理等方面也更加高效。

双轮驱动创新：满足个性化需求

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求。在为不同企业提供解决方案时，合思能够根据企业的特点和需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，对企业差旅费用的管理也更加安全可靠。

无需报销方案：颠覆传统报销模式

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，大大提升了员工体验和财务效率。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业都通过该方案实现了报销流程的优化和效率的提升，有效降低了企业差旅费用的管理成本。

高度灵活配置：适应企业多样需求

合思的产品具有高度的灵活性和可配置性，能够根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等进行灵活调整和配置。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，对企业差旅费用的预算管理更加精准。

合思产品为企业带来了显著的价值。

提升效率：节省时间成本

合思产品能够大幅提升企业的财务效率和业务效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业在处理企业差旅费用等财务事务时更加高效，节省了大量时间成本。

降低成本：优化费用管控

通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思产品帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了企业差旅费用。

加强管控：全面把控财务业务

合思产品实现了对企业财务和业务的全面管控，包括预算管控、费用管控、合同管控等。汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；中亦科技通过合思费控打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，对企业差旅费用的管控更加严格。

合规经营：确保财务数据真实准确

合思产品支持发票验真、查重、认证抵扣等功能，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业合规经营。泽璟制药通过合思费控解决了报销时发票复核难、防止电子发票重复报销等问题，加强了财务合规性，在企业差旅费用报销方面也更加规范。

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

差旅报销：便捷高效体验

员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业的员工在使用合思的差旅报销解决方案后，体验到了免垫资、免开票、无需提单的便捷，报销周期大幅缩短，企业差旅费用的报销流程更加顺畅。

对公付款：有效管控流程

合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，实现了对公业务的有效管控和流程优化，在涉及企业差旅费用的对公支付方面也更加规范。

预算管控：精准控制执行

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控解决方案，实现了预算的精准控制和有效执行，对企业差旅费用的预算管理更加精准。

系统集成：提升信息化水平

合思具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行系统集成，实现数据互通和业务协同。动力源、奥比中光、中亦科技等企业通过合思的系统集成解决方案，打破了数据孤岛，提升了企业的信息化管理水平，企业差旅费用的数据在各系统间的流通更加顺畅。

以下是一些使用合思产品的成功案例。

动力源：多系统集成提效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用成效显著，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业差旅费用的管理效率大大提高。

汉威科技集团：财务效率与管控双提升

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在企业差旅费用等费用的管理上更加严格和高效。

派克新材：报销与核算效率飞跃

派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，企业差旅费用的报销和核算更加高效。

亿嘉和科技：系统集成与费用透明化

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台。实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，企业差旅费用的管理更加透明和高效。

合思具有明确的市场定位和差异化优势。

服务专精特新企业：助力转型发展

合思服务了众多专精特新企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材等，能够满足这类企业在财务数字化转型方面的需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业差旅费用管理等方面也能提供专业的解决方案。

一站式解决方案：全方位服务支持

合思基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了从“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案，让企业差旅费用等财务事务的处理更加便捷。

快速响应需求：定制化解决方案

合思能够根据客户的不同需求和业务场景，快速提供定制化的解决方案。例如在为泽璟制药提供服务时，结合客户需求二次开发响应最快，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，对企业差旅费用的管理也能根据企业需求进行定制。

技术创新能力强：提升产品性能

合思不断投入研发，提升产品的技术含量和性能，如采用OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率，让企业差旅费用的数据处理更加高效。

合思的财务数字化产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过众多成功案例可以看到，合思产品在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面具有显著效果。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

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