在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和精细化管理愈发重要。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在发展过程中不断探索提升管理水平的有效途径。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着诸多挑战，其中财务需求和管理方面的问题尤为突出，员工报销便利化成为了企业亟待解决的问题。
高端制造企业的财务困局
作为高端制造企业，动力源有着复杂的财务需求和管理挑战。在传统的财务模式下，企业的财务管理缺乏精细化的闭环管理，导致成本难以有效控制，效率低下。员工报销流程繁琐，从申请、消费到报销、入账等环节，涉及多个系统和部门，数据流转不畅，不仅增加了员工的时间成本，也容易出现报销不合规的情况。在当前经济环境下，企业财务数字化转型显得尤为关键，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的迫切需求，而员工报销便利化正是其中的重要一环。
合思打造的一站式解决方案
面对动力源的需求，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为员工报销便利化带来了全新的体验。
合思的方案具有强大的事前规划和实时风控体系。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的准确性和效率，也让员工摆脱了繁琐的发票收集和报销流程，真正实现了员工报销便利化。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中完成申请和消费，后续的报销等流程都由系统自动处理，大大提高了员工报销便利化程度。
方案实施的无缝衔接
合思深知要实现员工报销便利化，必须将管理方案与动力源的财务信息系统深度融合。合思利用自身的技术和平台优势，逐步打通各个业务环节和系统，实现数据的连通和共享。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，对系统进行定制化开发和配置，确保方案能够满足动力源的实际需求。从系统的部署到员工的培训，每一个环节都精心安排，力求让动力源的员工能够快速适应新的报销模式，享受员工报销便利化带来的好处。
显著的成果与效益
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，员工报销便利化得到了充分体现。
在效率提升方面，实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程需要耗费大量的时间和精力，现在通过合思的系统，员工可以快速完成报销申请，财务部门也能高效处理报销业务，大大提高了企业的运营效率。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。由于系统自动化处理报销流程，减少了人工操作的环节，降低了企业的人力开支。
员工报销周期也大幅缩短，缩短了3周。这一变化提升了员工的满意度和工作积极性，员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。员工报销便利化不仅改善了员工的工作体验，也为企业的发展注入了新的活力。
动力源的高度评价
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了动力源的高度认可。动力源表示，合思的解决方案不仅解决了企业财务管理中的难题，更重要的是实现了员工报销便利化，让企业的运营更加高效、合规。合思的专业服务和先进技术，为动力源的发展提供了有力的支持。
开启企业变革之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家企业付费客户，包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。如果您的企业也面临着财务管理难题，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业的数字化变革之旅，让员工报销便利化成为企业发展的新动力。
