差旅信息化应用助力连锁零售业财务数智化转型

差旅信息化应用助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业发展的压力与日俱增。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这让连锁零售企业深刻意识到成本控制的重要性。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。而且,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅聚焦于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

对于连锁零售业而言,财务数据的时效性至关重要。市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账,才能及时发现问题、解决问题。因此,引入财务数智化解决方案势在必行。差旅信息化应用作为财务数智化的重要组成部分,能够为连锁零售企业带来更高效、更精准的财务管理体验。

合思:连锁零售业财务数智化全流程伙伴

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。差旅信息化应用在其中发挥着关键作用,它能够赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。

合思的解决方案涵盖多个方面。在多角色提效上,通过差旅信息化应用,不同岗位的人员能够更高效地完成与差旅相关的工作,减少时间和精力的浪费。业财数据高效采集也是其一大亮点,借助先进的技术手段,能够快速、准确地收集差旅相关的财务数据,为企业的财务管理提供有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。差旅信息化应用融入其中,为企业提供全方位的财务数字化服务。该解决方案覆盖连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等多个场景,充分满足连锁零售企业不同业务需求。

合思方案:数智化财务的四大支柱

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过对差旅信息化应用所产生的数据进行深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅管理中,他们能够根据数据判断出差的必要性、合理性,以及差旅成本的控制情况,从而为企业节省开支。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保差旅数据的准确性、及时性和完整性。差旅信息化应用与企业的其他业务系统相互衔接,使得数据在各个环节之间顺畅流转。例如,从员工提交差旅申请,到审批流程,再到费用报销和入账,整个过程都有完善的体系进行保障,确保每一个环节都不出差错。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化将差旅业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。差旅信息化应用能够根据企业的业务需求,定制不同的差旅政策和流程,满足企业多样化的差旅管理需求。同时,它还能带动企业全身的机能有效运行,提高企业的整体运营效率。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,差旅信息化应用就是这样的工具。它帮助各层管理者直观、可量化地了解差旅业务现状,并及时做出科学决策。管理者可以通过系统查看差旅费用的支出情况、员工的出差频率等信息,以便更好地进行资源分配和成本控制。

合思方案:连锁零售业的成功实践

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,其中差旅信息化应用发挥了重要作用。它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工可以通过差旅信息化应用快速提交差旅申请和费用报销,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务拓展。上线半年后,采购成本同比降低30%,差旅成本也得到了有效控制。

COMMUNE幻师引入合思系统,实现了财务数字化,差旅信息化应用在日常报销场景中表现出色。财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过对差旅数据的分析,企业能够优化差旅安排,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年的成本。

烤匠引入合思费控产品,借助差旅信息化应用,将店长要做的事情通过最简化的流程规范。在繁忙的门店运营中,店长能够有条不紊地完成差旅报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,大大提高了工作效率。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,差旅信息化应用为其互联网营销精细化运营提供了有力支持。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,企业的整体运营效率得到了极大提升。

在当今竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业迫切需要实现降本增效、合规经营和低碳运营。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。如果您是连锁零售企业,想要体验差旅信息化应用带来的便利,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号,获取更多财务数智化解决方案信息,还可以免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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