在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用合规管理已成为众多企业面临的重要挑战。传统企业财务报销流程往往依赖人工操作,手工提交申请、人工审核以及线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还容易出现差错。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题困扰着企业,进、销项发票管理不善,严重影响业务的正常开展。同时,企业财务数据存在信息孤岛问题,不同系统的数据无法连通,导致数据采集和分析困难,难以支撑企业的科学决策。此外,企业在费控报销方面缺乏有效的分级标准,无法直观了解自身的数字化阶段,也难以合理规划数字化投入。这些痛点,相信许多企业都感同身受。
合思全维方案破解财务困局
合思深刻洞察企业在财务收支管理方面的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,引入前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合。企业费控报销管理无需报销分级标准的推出,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。以连接为核心,合思打破了企业财务数据的信息孤岛,实现了数据连通。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,为企业创造更多价值。
合思方案核心功能大放异彩
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思方案为企业带来多元收益
合思的无需报销解决方案具有显著的降本增效作用。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并确保数据安全合规100%。
合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
在财务费控方面,合思让财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。
对于员工而言,合思使因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。
合思方案多场景灵活应用
在消费场景中,合思提供了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景中,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,促进业务的高效开展。
在业财融合场景中,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业务协同,推动企业业财深度融合。
在财务收支管理场景中,合思的合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,分别解决采购对账、收票、付款,销售开票、收款、对账,以及财务收支经营分析等问题,为企业财务收支管理提供有力支持。
合思方案客户案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业的全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了有效的成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其量身定制财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效和合规经营。
在企业费用合规管理的道路上,合思是您值得信赖的伙伴。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
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